INFORMÁCIA O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV
Nasledujúce informácie sa poskytujú v zmysle Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES („Nariadenie“) a s ohľadom na zákon č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov („Zákon“) a sú určené pre osoby (tzv. dotknuté osoby), ktorých osobné údaje sa získavajú a spracúvajú.
Prevádzkovateľ, kontaktné údaje
Prevádzkovateľom je spoločnosť Todos Atrium s.r.o., so sídlom: M.Sch. Trnavského 14, Bratislava 841 01, Slovenská republika, IČO: 47 168 455, zapísaná v Obchodnom registri , Mestský súd Bratislava III, oddiel: Sro, vložka číslo 89287/B
(„ďalej len Prevádzkovateľ“).
Zodpovedná osoba, kontaktné údaje
Prevádzkovateľ určil zodpovednú osobu, ktorou je Peter Lipták.
Zodpovednú osobu je možné kontaktovať emailom na adrese:peter.liptak@yahoo.co.uk, alebo písomne na adrese sídla Prevádzkovateľa s uvedením označenia na obálke „Zodpovedná osoba“.
Vyhlásenie o ochrane súkromia opisuje, akým spôsobom Prevádzkovateľ zhromažďuje a používa informácie, medzi ktoré môžu patriť osobné údaje, ktoré nám poskytnete.
Toto vyhlásenie tiež definuje:
akým spôsobom s osobnými údajmi zaobchádza
ako k nim môž Dotknuté osoby získať prístup a upravovať ich
kto je Prevádzkovateľ osobných údajov
kto je zodpovednou osobou a kontakt na ňu
zoznam alebo okruh príjemcov a sprostredkovateľov, ktorým môžu byť osobné údaje poskytnuté,
informácie o rozsahu údajov, ktoré sa spracúvajú
okruh účelov, na ktoré sa osobné údaje môžu využívať
okruh právnych základoch spracúvania
informácie o Vašich právach a spôsobe, akým sa môžu uplatniť.
Prvá vrstva informačnej povinnosti: Kliknúť sem
Druhá vrstva informačnej povinnosti: Kliknúť sem
Prvá vrstva informačnej povinnosti:
Účely a právne základy spracúvania osobných údajov
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje na účely a na základe právnych základov spracúvania, ktoré sú pre jednotlivé dotknuté osoby uvedené v časti Osobitné informácie.
Tieto informácie sú prístupné:
v elektronickej podobe na webovej stránke Prevádzkovateľa;
na intranete Prevádzkovateľa a v aplikácii pre zamestnancov Prevádzkovateľa, ako aj v
papierovej podobe vo vstupných priestoroch Prevádzkovateľa na adrese sídla spoločnosti
na oddelení Ľudských zdrojov,
na oddelení Nákup,
na Právnom oddelení a vo
vstupných priestoroch na adrese prevádzok
Osobitné informácie:
OSOBITNÉ INFORMÁCIE URČENÉ PRE KMEŇOVÝCH ZAMESTNANCOV PREVÁDZKOVATEĽA A ICH RODINNÝCH PRÍSLUŠNÍKOV (vrátane manžela/manželky, druha/družky a detí)
OSOBITNÉ INFORMÁCIE URČENÉ PRE ZAMESTNANCOV, SPOLUPRACUJÚCE OSOBY ALEBO POVERENÉ OSOBY ČLENOV SKUPINY GROUP A ICH RODINNÝCH PRÍSLUŠNÍKOV
OSOBITNÉ INFORMÁCIE URČENÉ PRE ZAMESTNANCOV, SPOLUPRACUJÚCE OSOBY ALEBO POVERENÉ OSOBY DODÁVATEĽOV SPOLOČNOSTI PREVÁDZKOVATEĽ (VRÁTANE POSKYTOVATEĽOV SLUŽIEB)
OSOBITNÉ INFORMÁCIE URČENÉ PRE UCHÁDZAČOV O ZAMESTNANIE (VRÁTANE UCHÁDZAČOV O POZÍCIE VYŽADUJÚCE OSOBITNÚ SPÔSOBILOSŤ ALEBO ZAŠKOLENIE)
OSOBITNÉ INFORMÁCIE URČENÉ PRE ŠTUDENTOV V SYSTÉME DUÁLNEHO VZDELÁVANIA (STREDNÉ A VYSOKÉ ŠKOLY), PRE ŠTUDENTOV STREDNÝCH ODBORNÝCH ŠKÔL A VYSOKÝCH ŠKÔL V OBLASTI PRAKTICKÉHO A INÉHO ODBORNÉHO VZDELÁVANIA A ZVYŠOVANIA KVALIFIKÁCIE, PRE SPRACOVATEĽOV BAKALÁRSKYCH, DIPLOMOVÝCH, DIZERTAČNÝCH A OBDOBNÝCH PRÁC (VRÁTANE ZÁUJEMCOV O UVEDENÉ FORMY VZDELÁVANIA A PRAXE)
OSOBITNÉ INFORMÁCIE URČENÉ PRE ŠTATUTÁRNYCH ZÁSTUPCOV, KONTAKTNÉ ALEBO ZODPOVEDNÉ OSOBY ALEBO INÝCH OBDOBNÝCH ZÁSTUPCOV OBCHODNÝCH/ ZMLUVNÝCH PARTNEROV – PRÁVNICKE OSOBY A PRE OBCHODNÝCH/ ZMLUVNÝCH PARTNEROV - FYZICKÉ OSOBY
OSOBITNÉ INFORMÁCIE URČENÉ PRE TRETIE OSOBY
Doba uchovávania osobných údajov
Doba uchovávania osobných údajov sa líši v závislosti od dôvodu, pre ktorý sa osobné údaje spracúvajú. Vo všeobecnosti platí, že Prevádzkovateľ uchováva osobné údaje po nasledujúce doby:
ak Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje z dôvodu splnenia povinnosti vyplývajúcej zo zákona – po dobu vyžadovanú príslušným zákonom;
ak Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje z dôvodu plnenia zmluvy – po dobu plnenia zmluvy (vrátane predzmluvných rokovaní) a počas doby, po ktorú je možné uplatňovať, preukazovať alebo obhajovať práva a nároky zo zmluvy alebo súvisiace so zmluvou;
ak Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje z dôvodu oprávnených záujmov, ktoré sleduje Prevádzkovateľ alebo tretia strana – po dobu trvania príslušného oprávneného záujmu a počas doby, po ktorú je možné uplatňovať, preukazovať alebo obhajovať práva a nároky z oprávneného záujmu alebo súvisiace s oprávneným záujmom;
ak Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje na základe súhlasu – po dobu, na ktorú bol súhlas udelený alebo do času odvolania súhlasu. Po uplynutí uvedených dôb je Prevádzkovateľ oprávnený ďalej spracúvať osobné údaje len na zlučiteľné účely alebo ak to vyplýva z príslušných právnych predpisov.
Oprávnené záujmy, ktoré sleduje Prevádzkovateľ alebo tretie strany
Oprávnené záujmy Prevádzkovateľa alebo tretej strany na spracúvaní osobných údajov spočívajú obvykle v zabezpečení bezpečnosti a ochrany práv, majetku a priestorov P Prevádzkovateľa a osôb nachádzajúcich sa v priestoroch Prevádzkovateľa (vrátane zabezpečenia bezpečnosti sietí a informácií v IT systémoch Prevádzkovateľa), vo využití osobných údajov na účely propagácie a prezentácie Prevádzkovateľa alebo na marketingové účely, a v uplatňovaní, vymáhaní alebo ochrane práv, oprávnených záujmov a nárokov Prevádzkovateľa alebo tretích strán.
Príjemcovia osobných údajov
Prevádzkovateľa poskytuje alebo sprístupňuje osobné údaje najmä nasledujúcim príjemcom alebo kategóriám príjemcov:
súdy, orgány štátnej správy a samosprávy, verejnoprávne inštitúcie, orgány činné v trestnom konaní, daňové úrady, colné úrady a orgány finančnej správy, notárske úrady, exekútorské úrady;
Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, doplnkové dôchodkové spoločnosti;
kontrolné a dozorné orgány;
banky, poisťovne, poštové podniky;
odborové organizácie a iní zástupcovia zamestnancov;
spoločnosti v rámci Group;
sprostredkovatelia, ktorí spracúvajú osobné údaje pre Prevádzkovateľa, alebo spoločnosti, pre ktoré Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje ako sprostredkovateľ;
zmluvní partneri Prevádzkovateľa (dodávatelia, odberatelia, poskytovatelia služieb) v súvislosti s plnením príslušnej zmluvy
(vrátane uplatňovania alebo obrany práv, oprávnených záujmov a nárokov zo zmluvy);
iné osoby, orgány alebo inštitúcie, ak poskytnutie osobných údajov vyplýva z právnych predpisov, alebo je nevyhnutné na plnenie zmluvy, alebo je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov Prevádzkovateľa alebo tretej strany, alebo je nevyhnutné, aby sa ochránili životne dôležité záujmy dotknutej osoby alebo inej fyzickej osoby, alebo je nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej Prevádzkovateľovi, alebo ak je to výslovne dohodnuté medzi Prevádzkovateľom a dotknutou osobou alebo na základe súhlasu dotknutej osoby.
Prenos osobných údajov do tretích krajín
V rámci spracúvania osobných údajov nedochádza obvykle k ich prenosu do tretích krajín mimo územie Európskej únie, ani do medzinárodných organizácií. Ak by v odôvodnených prípadoch vznikla potreba preniesť osobné údaje do tretích krajín mimo územie Európskej únie, Prevádzkovateľ uskutoční prenos osobných údajov len so súhlasom dotknutej osoby alebo za podmienok, za ktorých uvedený prenos inak umožňuje Nariadenie alebo Zákon.
Práva dotknutej osoby súvisiace so spracúvaním osobných údajov
Právo na prístup k údajom
Dotknutá osoba má právo získať od Prevádzkovateľa potvrdenie o tom, či sa spracúvajú osobné údaje, ktoré sa jej týkajú, a ak tomu tak je, má právo získať prístup k týmto osobným údajom a dodatočné informácie vyplývajúce z čl. 15 Nariadenia, resp. § 21 Zákona.
Právo na opravu údajov
Dotknutá osoba má právo požadovať, aby Prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravila jej nesprávne osobné údaje a/alebo aby boli jej osobné údaje doplnené.
Právo na vymazanie osobných údajov
Dotknutá osoba má právo požadovať, aby Prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu vymazal jej osobné údaje, ak budú splnené podmienky čl. 17 Nariadenia, resp. § 23 Zákona (napr. pominul účel, na ktorý sa osobné údaje spracúvali; bol odvolaný súhlas so spracúvaním osobných údajov a neexistuje iný právny základ pre spracúvanie osobných údajov; dotknutá osoba namieta voči spracúvaniu osobných údajov a neprevažujú žiadne oprávnené záujmy na spracúvanie; nezákonné spracúvanie osobných údajov; osobné údaje musia byť vymazané, aby sa splnila zákonná povinnosť; údaje sa získavali v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti adresovanou priamo dieťaťu, a to všetko za predpokladu, že nie sú splnené podmienky pre ďalšie spracúvanie osobných údajov zo strany Prevádzkovateľa v zmysle Nariadenia, resp. Zákona).
Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov
Dotknutá osoba má právo domáhať sa obmedzenia spracúvania jej osobných údajov, ak budú splnené podmienky čl. 18 Nariadenia, resp. § 24 Zákona (napr. dotknutá osoba napadne správnosť osobných údajov; spracúvanie osobných údajov by bolo protizákonné; Prevádzkovateľ už nepotrebuje osobné údaje na účely spracúvania, ale potrebuje ich dotknutá osoba na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov; dotknutá osoba namietala voči spracúvaniu osobných údajov).
Právo na prenosnosť údajov
Dotknutá osoba má právo získať od Prevádzkovateľa osobné údaje, ktoré poskytla Prevádzkovateľa, a to v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Takto získané osobné údaje má dotknutá osoba právo preniesť ďalšiemu Prevádzkovateľovi bez toho, aby jej v tom spoločnosť bránila. Takáto prenosnosť osobných údajov je možná, ak sa osobné údaje dotknutej osoby spracúvali na základe poskytnutého súhlasu alebo na základe zmluvy a ak sa spracúvanie vykonávalo automatizovanými prostriedkami. Ak je to technicky možné, má dotknutá osoba právo na priamy prenos od jedného Prevádzkovateľa k inému Prevádzkovateľovi.
Právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov
Dotknutá osoba má právo kedykoľvek namietať z dôvodov týkajúcich sa jej konkrétnej situácie voči spracúvaniu osobných údajov, ktoré Prevádzkovateľ vykonáva z dôvodu plnenia úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej Prevádzkovateľovi alebo ak je spracúvanie vykonávané na základe oprávneného záujmu Prevádzkovateľa alebo tretej strany, vrátane namietania proti s tým súvisiacemu profilovaniu. Dotknutá osoba má tiež právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov na účely priameho marketingu vrátane profilovania v rozsahu, v akom súvisí s takýmto priamym marketingom.
Právo odvolať súhlas so spracúvaním
Ak sú osobné údaje spracúvané na základe súhlasu dotknutej osoby, je dotknutá osoba oprávnená tento súhlas kedykoľvek odvolať. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov dotknutej osoby pred odvolaním tohto súhlasu.
Právo podať sťažnosť dozornému orgánu
Dotknutá osoba má právo podať sťažnosť dozornému orgánu príslušnému na dohľad nad spracúvaním osobných údajov. Na území Slovenskej republiky je týmto orgánom Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.
Uplatnenie práv voči Prevádzkovateľovi
Ak sa dotknutá osoba rozhodne uplatniť niektoré z vyššie uvedených práv voči Prevádzkovateľovi v súvislosti so spracúvaním jej osobných údajov, môže tak urobiť na kontaktných miestach uvedených vyššie v časti Zodpovedná osoba, kontaktné údaje.
Povinnosť/dobrovoľnosť poskytnúť osobné údaje
Ak je poskytnutie osobných údajov zákonnou požiadavkou, je dotknutá osoba povinná takéto údaje Prevádzkovateľovi poskytnúť. Pokiaľ je poskytnutie osobných údajov zmluvnou požiadavkou alebo požiadavkou, ktorá je potrebná na uzavretie zmluvy medzi dotknutou osobou a Prevádzkovateľom, je poskytnutie osobných údajov dobrovoľné. Ak však dotknutá osoba odmietne Prevádzkovateľovi poskytnúť osobné údaje požadované na základe právnych predpisov alebo osobné údaje, ktoré sú potrebné na uzavretie a plnenie zmluvy, Prevádzkovateľ odmietne vstúpiť do zmluvného vzťahu s dotknutou osobou alebo poskytnúť dotknutej osobe ňou požadované plnenie alebo vykonať iný úkon, činnosť alebo operáciu požadovanú dotknutou osobou.
Existencia automatizovaného rozhodovania vrátane profilovania
Prevádzkovateľ nevyužíva rozhodovanie založené na automatizovanom spracúvaní osobných údajov vrátane profilovania.
Zdroje údajov
Prevádzkovateľ získava osobné údaje v prvom rade od dotknutých osôb (priamo alebo prostredníctvom sprostredkovateľov, ktorí osobné údaje spracúvajú v mene a na základe pokynov Prevádzkovateľa). Prevádzkovateľ môže získavať osobné údaje taktiež z verejných prístupných zdrojov a registrov, alebo od tretích osôb, a to predovšetkým v súvislosti s uzavretím alebo plnením zmluvy s Prevádzkovateľom alebo v súvislosti s plnením ich právomocí, oprávnení alebo povinností vyplývajúcich z príslušných právnych predpisov, rozhodnutí alebo zmluvy.
Zmeny pravidiel
Prevádzkovateľ môže z času na čas zmeniť alebo upraviť tieto informácie (vrátane informácií uvedených v časti Osobitné informácie), najmä za účelom ich zosúladenia v prípade zmien príslušných právnych predpisov alebo zapracovania zmien účelov, právnych základov alebo prostriedkov spracúvania osobných údajov. Príslušné zmeny poskytnutých informácií budú v dostatočnom časovom predstihu dostupné na miestach uvedených v časti Dostupnosť informácií.
Dostupnosť informácií
Aktuálne znenie týchto informácií (vrátane informácií uvedených v časti Osobitné informácie) sú dostupné na miestach uvedených vyššie v časti Účely a právne základy spracúvania osobných údajov
OSOBITNÉ INFORMÁCIE URČENÉ PRE KMEŇOVÝCH ZAMESTNANCOV PREVÁDZKOVATEĽA A ICH RODINNÝCH PRÍSLUŠNÍKOV (vrátane manžela/manželky, druha/družky a detí)
Účel spracúvania | Bezpečnosť a ochrana zdravia |
|---|---|
Právny základ | Plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, ochrany, podpory a rozvoja verejného zdravia, civilnej ochrany, požiarnej ochrany a ochrany životného prostredia |
Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na zabezpečení ochrany života, zdravia a majetku zamestnancov a tretích osôb, na zaistení zdravých životných a pracovných podmienok a prevencii ochorení a iných porúch zdravia | |
Čl. 9 ods. 2 písm. b), f), h), i) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov |
Účel spracúvania | Bezpečnosť priestorov a ochrana majetku |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na zaistení bezpečnosti a ochrany života a zdravia v objektoch Prevádzkovateľa, na zabezpečení ochrany práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a tretích osôb, na odhaľovaní a prevencii kriminality a inej protispoločenskej činnosti |
Čl. 9 ods. 2 písm. b), f), i) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov | |
Osobné údaje týkajúce sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku |
Účel spracúvania | Žiadosti o informácie a poskytovanie súčinnosti |
|---|---|
Právny základ | Plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa v súvislosti poskytovaním informácií a súčinnosti orgánom verejnej správy, súdom a iným oprávneným osobám a vybavovaním žiadostí o informácie v zmysle príslušných právnych predpisov |
Oprávnený záujem na riadnom a včasnom vybavení žiadostí o informácie a poskytnutí súčinnosti a na zabezpečení ochrany práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a tretích osôb Čl. 9 ods. 2 písm. f) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov | |
Osobné údaje týkajúce sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku |
Účel spracúvania | Kamerové systémy |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na zaistení bezpečnosti a ochrany života a zdravia v objektoch Prevádzkovateľa a na zabezpečení ochrany práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a tretích osôb |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Účel spracúvania | Podujatia |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na zabezpečení organizácie, prípravy a riadneho a bezpečného priebehu podujatí a súťaží Prevádzkovateľa a účasti dotknutej osoby na týchto podujatiach a súťažiach, a na ochrane práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a tretích osôb |
Súhlas dotknutej osoby so spracúvaním osobných údajov (napr. údaje rodinných príslušníkov) | |
Čl. 9 ods. 2 písm. a) Nariadenia (napr. údaje o zdravotnom stave) | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov |
Účel spracúvania | Marketingová komunikácia |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na propagácii spoločnosti a budovaní jej dobrého mena, na informovaní zamestnancov a verejnosti o činnosti, aktivitách, podujatiach, súťažiach a kampaniach Prevádzkovateľa a na ochrane práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a tretích osôb |
Súhlas dotknutej osoby so spracúvaním OÚ (napr. fotografie použité v rámci marketingových kampaní) | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Účel spracúvania | Pracovnoprávne vzťahy |
|---|---|
Právny základ | Plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľaa z pracovnoprávnych a iných predpisov upravujúcich pracovnoprávne vzťahy a obdobné pracovné vzťahy |
Plnenie povinností Prevádzkovateľa zo zmluvy s dotknutou osobou | |
Čl. 9 ods. 2 písm. b), f), h), i) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov |
Účel spracúvania | Vyslanie alebo presun zamestnanca do iného podniku skupiny |
|---|---|
Právny základ | Plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa vyplývajúcich z pracovnoprávnych predpisov a predpisov pre oblasť miezd, odvodov a daní |
Plnenie povinností Prevádzkovateľa zo zmluvy s dotknutou osobou | |
Čl. 9 ods. 2 písm. b), f), h) Nariadenia | |
Čl. 46 ods. 2 písm. c) Nariadenia / Čl. 49 ods. 1 písm. a), b), c) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov |
Účel spracúvania | Preverenie spôsobilosti na výkon vybraných pozícií |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa a skupiny podnikov na obsadení vybraných (spravidla vedúcich, riadiacich a kontrolných) pozícií osobami s vysokou osobnostnou integritou a vôľovým, morálnym a hodnotovým profilom za účelom zabezpečenia činnosti skupiny v súlade s právnymi predpismi, internými predpismi, zmluvnými záväzkami a zásadami zodpovedného, etického a hospodárneho podnikania, a na prenose údajov na vnútorné administratívne účely skupiny podnikov |
Súhlas dotknutej osoby so spracúvaním osobných údajov | |
Čl. 46 ods. 2 písm. c) Nariadenia | |
Čl. 9 ods. 2 písm. a) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov |
Účel spracúvania | Sociálne služby |
|---|---|
Právny základ | Plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa vyplývajúcich z pracovnoprávnych predpisov a predpisov upravujúcich tvorbu a použitie sociálneho fondu a poskytovanie sociálnych príspevkov a benefitov |
Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na zabezpečení plnohodnotnej a efektívnej realizácie jeho sociálnej politiky a na ochrane práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a tretích osôb | |
Plnenie povinností Prevádzkovateľa z kolektívnej zmluvy alebo zo zmluvy s dotknutou osobou a vykonanie opatrení pred uzavretím zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby (predzmluvné vzťahy) | |
Súhlas dotknutej osoby so spracúvaním osobných údajov (napr. údaje rodinných príslušníkov) | |
Čl. 9 ods. 2 písm. a) (napr. údaje o zdravotnom stave), b), f), h), i) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov |
Účel spracúvania | Služobné cesty |
|---|---|
Právny základ | Plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa vyplývajúcich z pracovnoprávnych a iných predpisov pre oblasť pracovných (služobných) ciest |
Oprávnený záujem Prevádzkovateľaa na zabezpečení efektívneho a bezpečného priebehu pracovnej (služobnej) cesty, na zabezpečení ochrany života, zdravia a majetku zamestnancov, na ochrane práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a tretích osôb a na prenose údajov na vnútorné administratívne účely skupiny podnikov | |
Čl. 9 ods. 2 písm. a) (napr. údaje o zdravotnom stave), b), f) Nariadenia | |
Čl. 46 ods. 2 písm. c) Nariadenia / Čl. 49 ods. 1 písm. b), c), h), i) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov | |
Osobné údaje týkajúce sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku |
Účel spracúvania | Správa vozového parku |
|---|---|
Právny základ | Plnenie povinností Prevádzkovateľa zo zmluvy s dotknutou osobou a vykonanie opatrení pred uzavretím zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby (predzmluvné vzťahy) |
Oprávnený záujem Prevádzkovateľaa na zaistení bezpečnosti a zabezpečení ochrany majetku, práv a právom chránených záujmov Prevádzkovateľa a tretích osôb (používanie, prideľovanie, údržba, opravy, predaj vozidiel, poistné udalosti) | |
Čl. 9 ods. 2 písm. f) Nariadenia (napr. údaje o zdravotnom stave) | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov | |
Osobné údaje týkajúce sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku |
Účel spracúvania | Vzdelávanie a rozvoj ľudských zdrojov |
|---|---|
Právny základ | Plnenie zákonných povinnosti Prevádzkovateľa vyplývajúcich z pracovnoprávnych a iných predpisov pre oblasť prehlbovania a zvyšovania kvalifikácie zamestnancov |
Oprávnený záujem Prevádzkovateľaa a skupiny podnikov na efektívnom riadení a rozvoji ľudských zdrojov, zabezpečení kvalitného a kvalifikovaného pracovného tímu, výchove budúcich odborníkov a zvyšovaní konkurencieschopnosti skupiny podnikov na trhu práce prostredníctvom prehlbovania a zvyšovania kvalifikácie zamestnancov a ich osobnostného, profesijného a kariérneho rozvoja, a na prenose údajov na vnútorné administratívne účely skupiny podnikov | |
Plnenie povinností Prevádzkovateľa zo zmluvy s dotknutou osobou a vykonanie opatrení pred uzavretím zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby (predzmluvné vzťahy) | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Účel spracúvania | Manažment ideí |
|---|---|
Právny základ | Plnenie povinností Prevádzkovateľa zo zmluvy s dotknutou osobou a vykonanie opatrení pred uzavretím zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby (predzmluvné vzťahy) |
Oprávnený záujem Prevádzkovateľaa a ostatných podnikov skupiny na zvyšovaní efektivity, hospodárnosti a konkurencieschopnosti ich činnosti prostredníctvom podpory, motivovania a odmeňovania zamestnaneckých zlepšovacích návrhov, inovatívnych nápadov a riešení, na vzájomnej výmene zamestnaneckých zlepšovacích návrhov a inovácií v rámci skupiny podnikov a na prenose údajov na vnútorné administratívne účely v rámci skupiny podnikov | |
Čl. 46 ods. 2 písm. c) Nariadenia / Čl. 49 ods. 1 písm. b), c) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Účel spracúvania | Mzdová agenda |
|---|---|
Právny základ | Plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa vyplývajúcich z právnych predpisov pre oblasť miezd, odvodov a daní |
Čl. 9 ods. 2 písm. b), f) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov |
Účel spracúvania | ICT zariadenia a infraštruktúra |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa a ostatných podnikov skupiny na zabezpečení efektívnosti, bezpečnosti, odolnosti a ochrany informačno-komunikačných (ICT) zariadení a infraštruktúry Prevádzkovateľa a na zabezpečení ochrany práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a tretích osôb a na prenose údajov na vnútorné administratívne účely v rámci skupiny podnikov Čl. 46 ods. 2 písm. c) Nariadenia |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Účel spracúvania | Registratúra |
|---|---|
Právny základ | Plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa vyplývajúcich z právnych predpisov pre oblasť tvorby, vedenia a správy archívov a registratúr |
Čl. 9 ods. 2 písm. f), j) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov |
Účel spracúvania | Účtovníctvo |
|---|---|
Právny základ | Plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa vyplývajúcich z právnych predpisov pre oblasť daní, poplatkov a vedenia účtovníctva obchodnej spoločnosti |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Účel spracúvania | Sporová agenda |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na zabezpečení ochrany práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa alebo tretích osôb |
Čl. 9 ods. 2 písm. f) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov | |
Osobné údaje týkajúce sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku |
Účel spracúvania | Interný audit |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa a ostatných podnikov skupiny na zabezpečení činnosti skupiny a jednotlivých podnikov v súlade s právnymi predpismi, internými predpismi, zmluvnými záväzkami a zásadami zodpovedného, etického a hospodárneho podnikania a na prenose údajov na vnútorné administratívne účely v rámci skupiny podnikov |
Čl. 9 ods. 2 písm. f) Nariadenia | |
Čl. 46 ods. 2 písm. c) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov | |
Osobné údaje týkajúce sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku |
Účel spracúvania | Oznamovanie protispoločenskej činnosti (Whistleblowing) |
|---|---|
Právny základ | Plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa vyplývajúcich z právnych predpisov pre oblasť oznamovania protispoločenskej činnosti |
Oprávnený záujem Prevádzkovateľa a ostatných podnikov skupiny na zabezpečení činnosti skupiny a jednotlivých podnikov v súlade s právnymi predpismi, internými predpismi, zmluvnými záväzkami a zásadami zodpovedného, etického a hospodárneho podnikania a na prenose údajov na vnútorné administratívne účely v rámci skupiny podnikov | |
Čl. 9 ods. 2 písm. f) Nariadenia | |
Čl. 46 ods. 2 písm. c) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov | |
Osobné údaje týkajúce sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku |
Účel spracúvania | Vnútropodniková komunikácia |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa a ostatných podnikov skupiny na zabezpečení kvalitnej a efektívnej vnútropodnikovej komunikácie a informovaní zamestnancov a ostatného personálu o činnosti, aktivitách a výsledkoch spoločnosti a plánovaných udalostiach (vrátane mimoriadnych udalostí, odstávok výroby a pod.), na zlepšovaní pracovných podmienok a budovaní a rozvoji medziľudských vzťahov a vzájomnej spolupráce, a na zabezpečení ochrany práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a tretích osôb a na prenose údajov na vnútorné administratívne účely v rámci skupiny podnikov |
Súhlas dotknutej osoby so spracúvaním osobných údajov | |
Čl. 46 ods. 2 písm. c) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Účel spracúvania | Výkon práv dotknutej osoby |
|---|---|
Právny základ | Plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľaa pri uplatnení práv dotknutými osobami podľa Nariadenia a Zákona |
Oprávnený záujem Prevádzkovateľaa a ostatných podnikov skupiny na riadnom a efektívnom výkone agendy osobných údajov a vybavovaní žiadostí dotknutých osôb o uplatnenie ich práv, na zabezpečení ochrany práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a podnikov skupiny a na prenose údajov na vnútorné administratívne účely v rámci skupiny podnikov | |
Čl. 9 ods. 2 písm. f) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov | |
Osobné údaje týkajúce sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku |
OSOBITNÉ INFORMÁCIE URČENÉ PRE ZAMESTNANCOV, SPOLUPRACUJÚCE OSOBY ALEBO POVERENÉ OSOBY ČLENOV SKUPINY GROUP A ICH RODINNÝCH PRÍSLUŠNÍKOV (vrátane manžela/manželky, druha/družky a detí)
Účel spracúvania | Bezpečnosť a ochrana zdravia |
|---|---|
Právny základ | Plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, ochrany, podpory a rozvoja verejného zdravia, civilnej ochrany, požiarnej ochrany a ochrany životného prostredia |
Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na zabezpečení ochrany života, zdravia a majetku zamestnancov a tretích osôb, na zaistení zdravých životných a pracovných podmienok a prevencii ochorení a iných porúch zdravia | |
Čl. 9 ods. 2 písm. b), f), h), i) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov |
Účel spracúvania | Bezpečnosť objektov a ochrana majetku |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na zaistení bezpečnosti a ochrany života a zdravia v objektoch Prevádzkovateľa, na zabezpečení ochrany práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a tretích osôb, na odhaľovaní a prevencii kriminality a inej protispoločenskej činnosti |
Čl. 9 ods. 2 písm. b), f), i) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov | |
Osobné údaje týkajúce sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku |
Účel spracúvania | Žiadosti o informácie a poskytovanie súčinnosti |
|---|---|
Právny základ | Plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa v súvislosti poskytovaním informácií a súčinnosti orgánom verejnej správy, súdom a iným oprávneným osobám a vybavovaním žiadostí o informácie v zmysle príslušných právnych predpisov |
Oprávnený záujem na riadnom a včasnom vybavení žiadostí o informácie a poskytnutí súčinnosti a na zabezpečení ochrany práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a tretích osôb Čl. 9 ods. 2 písm. f) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov | |
Osobné údaje týkajúce sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku |
Účel spracúvania | Kamerové systémy |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na zaistení bezpečnosti a ochrany života a zdravia v objektoch Prevádzkovateľa a na zabezpečení ochrany práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a tretích osôb |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Účel spracúvania | Podujatia |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na zabezpečení organizácie, prípravy a riadneho a bezpečného priebehu podujatí a súťaží Prevádzkovateľa a účasti dotknutej osoby na týchto podujatiach a súťažiach, a na ochrane práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a tretích osôb |
Súhlas dotknutej osoby so spracúvaním osobných údajov (napr. údaje rodinných príslušníkov) | |
Čl. 9 ods. 2 písm. a) Nariadenia (napr. údaje o zdravotnom stave) | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov |
Účel spracúvania | Marketingová komunikácia |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na propagácii spoločnosti a budovaní jej dobrého mena, na informovaní zamestnancov a verejnosti o činnosti, aktivitách, podujatiach, súťažiach a kampaniach Prevádzkovateľa a na ochrane práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a tretích osôb |
Súhlas dotknutej osoby so spracúvaním OÚ (napr. fotografie použité v rámci marketingových kampaní) | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Účel spracúvania | Vyslanie alebo presun zamestnanca iného podniku skupiny |
|---|---|
Právny základ | Plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa vyplývajúcich z pracovnoprávnych predpisov a predpisov pre oblasť miezd, odvodov a daní |
Plnenie povinností Prevádzkovateľa zo zmluvy s dotknutou osobou a vykonanie opatrení pred uzavretím zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby (predzmluvné vzťahy) | |
Čl. 9 ods. 2 písm. b), f), h) Nariadenia | |
Čl. 46 ods. 2 písm. c) Nariadenia / Čl. 49 ods. 1 písm. b), c) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných |
Účel spracúvania | Správa vozového parku |
|---|---|
Právny základ | Plnenie povinností Prevádzkovateľa zo zmluvy s dotknutou osobou a vykonanie opatrení pred uzavretím zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby (predzmluvné vzťahy) |
Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na zaistení bezpečnosti a zabezpečení ochrany majetku, práv a právom chránených záujmov Prevádzkovateľa a tretích osôb (používanie, prideľovanie, údržba, opravy, predaj vozidiel, poistné udalosti) | |
Čl. 9 ods. 2 písm. f) Nariadenia (napr. údaje o zdravotnom stave) | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov | |
Osobné údaje týkajúce sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku |
Účel spracúvania | Vzdelávanie a rozvoj ľudských zdrojov |
|---|---|
Právny základ | Plnenie zákonných povinnosti Prevádzkovateľa vyplývajúcich z pracovnoprávnych a iných predpisov pre oblasť prehlbovania a zvyšovania kvalifikácie zamestnancov |
Oprávnený záujem Prevádzkovateľa a skupiny podnikov na efektívnom riadení a rozvoji ľudských zdrojov, zabezpečení kvalitného a kvalifikovaného pracovného tímu, výchove budúcich odborníkov a zvyšovaní konkurencieschopnosti skupiny podnikov na trhu práce prostredníctvom prehlbovania a zvyšovania kvalifikácie zamestnancov a ich osobnostného, profesijného a kariérneho rozvoja, a na prenose údajov na vnútorné administratívne účely skupiny podnikov | |
Plnenie povinností Prevádzkovateľa zo zmluvy s dotknutou osobou a vykonanie opatrení pred uzavretím zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby (predzmluvné vzťahy) | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Účel spracúvania | Mzdová agenda |
|---|---|
Právny základ | Plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa vyplývajúcich z právnych predpisov pre oblasť miezd, odvodov a daní |
Čl. 9 ods. 2 písm. b), f) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov |
Účel spracúvania | ICT zariadenia a infraštruktúra |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa a ostatných podnikov skupiny na zabezpečení efektívnosti, bezpečnosti, odolnosti a ochrany informačno-komunikačných (ICT) zariadení a infraštruktúry Prevádzkovateľa a na zabezpečení ochrany práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a tretích osôb a na prenose údajov na vnútorné administratívne účely v rámci skupiny podnikov Čl. 46 ods. 2 písm. c) Nariadenia |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Účel spracúvania | Registratúra |
|---|---|
Právny základ | Plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa vyplývajúcich z právnych predpisov pre oblasť tvorby, vedenia a správy archívov a registratúr |
Čl. 9 ods. 2 písm. f), j) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov |
Účel spracúvania | Účtovníctvo |
|---|---|
Právny základ | Plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa vyplývajúcich z právnych predpisov pre oblasť daní, poplatkov a vedenia účtovníctva obchodnej spoločnosti |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Účel spracúvania | Sporová agenda |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na zabezpečení ochrany práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa alebo tretích osôb |
Čl. 9 ods. 2 písm. f) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov | |
Osobné údaje týkajúce sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku |
Účel spracúvania | Interný audit |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa a ostatných podnikov skupiny na zabezpečení činnosti skupiny a jednotlivých podnikov v súlade s právnymi predpismi, internými predpismi, zmluvnými záväzkami a zásadami zodpovedného, etického a hospodárneho podnikania a na prenose údajov na vnútorné administratívne účely v rámci skupiny podnikov |
Čl. 9 ods. 2 písm. f) Nariadenia | |
Čl. 46 ods. 2 písm. c) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov | |
Osobné údaje týkajúce sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku |
Účel spracúvania | Oznamovanie protispoločenskej činnosti (Whistleblowing) |
|---|---|
Právny základ | Plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa vyplývajúcich z právnych predpisov pre oblasť oznamovania protispoločenskej činnosti |
Oprávnený záujem Prevádzkovateľa a ostatných podnikov skupiny na zabezpečení činnosti skupiny a jednotlivých podnikov v súlade s právnymi predpismi, internými predpismi, zmluvnými záväzkami a zásadami zodpovedného, etického a hospodárneho podnikania a na prenose údajov na vnútorné administratívne účely v rámci skupiny podnikov | |
Čl. 9 ods. 2 písm. f) Nariadenia | |
Čl. 46 ods. 2 písm. c) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov | |
Osobné údaje týkajúce sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku |
Účel spracúvania | Vnútropodniková komunikácia |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa a ostatných podnikov skupiny na zabezpečení kvalitnej a efektívnej vnútropodnikovej komunikácie a informovaní zamestnancov a ostatného personálu o činnosti, aktivitách a výsledkoch spoločnosti a plánovaných udalostiach (vrátane mimoriadnych udalostí, odstávok výroby a pod.), na zlepšovaní pracovných podmienok a budovaní a rozvoji medziľudských vzťahov a vzájomnej spolupráce, a na zabezpečení ochrany práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a tretích osôb a na prenose údajov na vnútorné administratívne účely v rámci skupiny podnikov |
Súhlas dotknutej osoby so spracúvaním osobných údajov | |
Čl. 46 ods. 2 písm. c) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Účel spracúvania | Výkon práv dotknutej osoby |
|---|---|
Právny základ | Plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa pri uplatnení práv dotknutými osobami podľa Nariadenia a Zákona |
Oprávnený záujem Prevádzkovateľa a ostatných podnikov skupiny na riadnom a efektívnom výkone agendy osobných údajov a vybavovaní žiadostí dotknutých osôb o uplatnenie ich práv, na zabezpečení ochrany práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a podnikov skupiny a na prenose údajov na vnútorné administratívne účely v rámci skupiny podnikov | |
Čl. 9 ods. 2 písm. f) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov | |
Osobné údaje týkajúce sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku |
OSOBITNÉ INFORMÁCIE URČENÉ PRE ZAMESTNANCOV, SPOLUPRACUJÚCE OSOBY ALEBO POVERENÉ OSOBY DODÁVATEĽOV SPOLOČNOSTI PREVÁDZKOVATEĽ (VRÁTANE POSKYTOVATEĽOV SLUŽIEB)
Účel spracúvania | Bezpečnosť a ochrana zdravia |
|---|---|
Právny základ | Plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, ochrany, podpory a rozvoja verejného zdravia, civilnej ochrany, požiarnej ochrany a ochrany životného prostredia |
Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na zabezpečení ochrany života, zdravia a majetku zamestnancov a tretích osôb, na zaistení zdravých životných a pracovných podmienok a prevencii ochorení a iných porúch zdravia | |
Čl. 9 ods. 2 písm. b), f), h), i) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov |
Účel spracúvania | Bezpečnosť objektov a ochrana majetku |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na zaistení bezpečnosti a ochrany života a zdravia v objektoch Prevádzkovateľa, na zabezpečení ochrany práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a tretích osôb, na odhaľovaní a prevencii kriminality a inej protispoločenskej činnosti |
Čl. 9 ods. 2 písm. b), f), i) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov | |
Osobné údaje týkajúce sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku |
Účel spracúvania | Žiadosti o informácie a poskytovanie súčinnosti |
|---|---|
Právny základ | Plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa v súvislosti poskytovaním informácií a súčinnosti orgánom verejnej správy, súdom a iným oprávneným osobám a vybavovaním žiadostí o informácie v zmysle príslušných právnych predpisov |
Oprávnený záujem na riadnom a včasnom vybavení žiadostí o informácie a poskytnutí súčinnosti a na zabezpečení ochrany práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a tretích osôb Čl. 9 ods. 2 písm. f) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov | |
Osobné údaje týkajúce sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku |
Účel spracúvania | Kamerové systémy |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na zaistení bezpečnosti a ochrany života a zdravia v objektoch Prevádzkovateľa a na zabezpečení ochrany práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a tretích osôb |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Účel spracúvania | Podujatia |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na zabezpečení organizácie, prípravy a riadneho a bezpečného priebehu podujatí a súťaží Prevádzkovateľa a účasti dotknutej osoby na týchto podujatiach a súťažiach, a na ochrane práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a tretích osôb |
Súhlas dotknutej osoby so spracúvaním osobných údajov (napr. údaje rodinných príslušníkov) | |
Čl. 9 ods. 2 písm. a) Nariadenia (napr. údaje o zdravotnom stave) | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov |
Účel spracúvania | Marketingová komunikácia |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na propagácii spoločnosti a budovaní jej dobrého mena, na informovaní zamestnancov a verejnosti o činnosti, aktivitách, podujatiach, súťažiach a kampaniach Prevádzkovateľa a na ochrane práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a tretích osôb |
Súhlas dotknutej osoby so spracúvaním OÚ (napr. fotografie použité v rámci marketingových kampaní) | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Účel spracúvania | Administrácia a podpora personálu dodávateľov služieb |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa a tretích osôb na riadnom dodaní služieb pre Prevádzkovateľa a s tým súvisiacej ochrane práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a tretích osôb |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Účel spracúvania | Manažment ideí |
|---|---|
Právny základ | Plnenie povinností Prevádzkovateľa zo zmluvy s dotknutou osobou a vykonanie opatrení pred uzavretím zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby (predzmluvné vzťahy) |
Oprávnený záujem Prevádzkovateľa a ostatných podnikov skupiny na zvyšovaní efektivity, hospodárnosti a konkurencieschopnosti ich činnosti prostredníctvom podpory, motivovania a odmeňovania zamestnaneckých zlepšovacích návrhov, inovatívnych nápadov a riešení, na vzájomnej výmene zamestnaneckých zlepšovacích návrhov a inovácií v rámci skupiny podnikov a na prenose údajov na vnútorné administratívne účely v rámci skupiny podnikov | |
Čl. 46 ods. 2 písm. c) Nariadenia / Čl. 49 ods. 1 písm. b), c) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Účel spracúvania | ICT zariadenia a infraštruktúra |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa a ostatných podnikov skupiny na zabezpečení efektívnosti, bezpečnosti, odolnosti a ochrany informačno-komunikačných (ICT) zariadení a infraštruktúry Prevádzkovateľa a na zabezpečení ochrany práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a tretích osôb a na prenose údajov na vnútorné administratívne účely v rámci skupiny podnikov Čl. 46 ods. 2 písm. c) Nariadenia |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Účel spracúvania | Registratúra |
|---|---|
Právny základ | Plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa vyplývajúcich z právnych predpisov pre oblasť tvorby, vedenia a správy archívov a registratúr |
Čl. 9 ods. 2 písm. f), j) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov |
Účel spracúvania | Účtovníctvo |
|---|---|
Právny základ | Plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa vyplývajúcich z právnych predpisov pre oblasť daní, poplatkov a vedenia účtovníctva obchodnej spoločnosti |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Účel spracúvania | Sporová agenda |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na zabezpečení ochrany práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa alebo tretích osôb |
Čl. 9 ods. 2 písm. f) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov | |
Osobné údaje týkajúce sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku |
Účel spracúvania | Interný audit |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa a ostatných podnikov skupiny na zabezpečení činnosti skupiny a jednotlivých podnikov v súlade s právnymi predpismi, internými predpismi, zmluvnými záväzkami a zásadami zodpovedného, etického a hospodárneho podnikania a na prenose údajov na vnútorné administratívne účely v rámci skupiny podnikov |
Čl. 9 ods. 2 písm. f) Nariadenia | |
Čl. 46 ods. 2 písm. c) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov | |
Osobné údaje týkajúce sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku |
Účel spracúvania | Oznamovanie protispoločenskej činnosti (Whistleblowing) |
|---|---|
Právny základ | Plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa vyplývajúcich z právnych predpisov pre oblasť oznamovania protispoločenskej činnosti |
Oprávnený záujem Prevádzkovateľa a ostatných podnikov skupiny na zabezpečení činnosti skupiny a jednotlivých podnikov v súlade s právnymi predpismi, internými predpismi, zmluvnými záväzkami a zásadami zodpovedného, etického a hospodárneho podnikania a na prenose údajov na vnútorné administratívne účely v rámci skupiny podnikov | |
Čl. 9 ods. 2 písm. f) Nariadenia | |
Čl. 46 ods. 2 písm. c) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov | |
Osobné údaje týkajúce sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku |
Účel spracúvania | Vnútropodniková komunikácia |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa a ostatných podnikov skupiny na zabezpečení kvalitnej a efektívnej vnútropodnikovej komunikácie a informovaní zamestnancov a ostatného personálu o činnosti, aktivitách a výsledkoch spoločnosti a plánovaných udalostiach (vrátane mimoriadnych udalostí, odstávok výroby a pod.), na zlepšovaní pracovných podmienok a budovaní a rozvoji medziľudských vzťahov a vzájomnej spolupráce, a na zabezpečení ochrany práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a tretích osôb a na prenose údajov na vnútorné administratívne účely v rámci skupiny podnikov |
Súhlas dotknutej osoby so spracúvaním osobných údajov | |
Čl. 46 ods. 2 písm. c) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Účel spracúvania | Výkon práv dotknutej osoby |
|---|---|
Právny základ | Plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa pri uplatnení práv dotknutými osobami podľa Nariadenia a Zákona |
Oprávnený záujem Prevádzkovateľa a ostatných podnikov skupiny na riadnom a efektívnom výkone agendy osobných údajov a vybavovaní žiadostí dotknutých osôb o uplatnenie ich práv, na zabezpečení ochrany práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a podnikov skupiny a na prenose údajov na vnútorné administratívne účely v rámci skupiny podnikov | |
Čl. 9 ods. 2 písm. f) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov | |
Osobné údaje týkajúce sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku |
OSOBITNÉ INFORMÁCIE URČENÉ PRE UCHÁDZAČOV O ZAMESTNANIE (VRÁTANE UCHÁDZAČOV O POZÍCIE VYŽADUJÚCE OSOBITNÚ SPÔSOBILOSŤ ALEBO ZAŠKOLENIE)
Účel spracúvania | Bezpečnosť a ochrana zdravia |
|---|---|
Právny základ | Plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, ochrany, podpory a rozvoja verejného zdravia, civilnej ochrany, požiarnej ochrany a ochrany životného prostredia |
Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na zabezpečení ochrany života, zdravia a majetku zamestnancov a tretích osôb, na zaistení zdravých životných a pracovných podmienok a prevencii ochorení a iných porúch zdravia | |
Čl. 9 ods. 2 písm. b), f), h), i) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov |
Účel spracúvania | Bezpečnosť objektov a ochrana majetku |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na zaistení bezpečnosti a ochrany života a zdravia v objektoch Prevádzkovateľa, na zabezpečení ochrany práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a tretích osôb, na odhaľovaní a prevencii kriminality a inej protispoločenskej činnosti |
Čl. 9 ods. 2 písm. b), f), i) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov | |
Osobné údaje týkajúce sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku |
Účel spracúvania | Žiadosti o informácie a poskytovanie súčinnosti |
|---|---|
Právny základ | Plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa v súvislosti poskytovaním informácií a súčinnosti orgánom verejnej správy, súdom a iným oprávneným osobám a vybavovaním žiadostí o informácie v zmysle príslušných právnych predpisov |
Oprávnený záujem na riadnom a včasnom vybavení žiadostí o informácie a poskytnutí súčinnosti a na zabezpečení ochrany práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a tretích osôb Čl. 9 ods. 2 písm. f) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov | |
Osobné údaje týkajúce sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku |
Účel spracúvania | Kamerové systémy |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na zaistení bezpečnosti a ochrany života a zdravia v objektoch Prevádzkovateľa a na zabezpečení ochrany práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a tretích osôb |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Účel spracúvania | Podujatia |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na zabezpečení organizácie, prípravy a riadneho a bezpečného priebehu podujatí a súťaží Prevádzkovateľa a účasti dotknutej osoby na týchto podujatiach a súťažiach, a na ochrane práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a tretích osôb |
Súhlas dotknutej osoby so spracúvaním osobných údajov (napr. údaje rodinných príslušníkov) | |
Čl. 9 ods. 2 písm. a) Nariadenia (napr. údaje o zdravotnom stave) | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov |
Účel spracúvania | Marketingová komunikácia |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na propagácii spoločnosti a budovaní jej dobrého mena, na informovaní zamestnancov a verejnosti o činnosti, aktivitách, podujatiach, súťažiach a kampaniach Prevádzkovateľa a na ochrane práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a tretích osôb |
Súhlas dotknutej osoby so spracúvaním OÚ (napr. fotografie použité v rámci marketingových kampaní) | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Účel spracúvania | Uchádzači o zamestnanie - registrácia |
|---|---|
Právny základ | Súhlas dotknutej osoby so spracúvaním osobných údajov |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Účel spracúvania | Uchádzači o zamestnanie – výber na pozíciu |
|---|---|
Právny základ | Spracúvanie je nevyhnutné na vykonanie opatrení pred uzavretím zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby (predzmluvné vzťahy) |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Účel spracúvania | Preverenie spôsobilosti na výkon vybraných pozícií |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa a skupiny podnikov na obsadení vybraných (spravidla vedúcich, riadiacich a kontrolných) pozícií osobami s vysokou osobnostnou integritou a vôľovým, morálnym a hodnotovým profilom za účelom zabezpečenia činnosti skupiny v súlade s právnymi predpismi, internými predpismi, zmluvnými záväzkami a zásadami zodpovedného, etického a hospodárneho podnikania, a na prenose údajov na vnútorné administratívne účely skupiny podnikov |
Súhlas dotknutej osoby so spracúvaním osobných údajov | |
Čl. 9 ods. 2 písm. a) Nariadenia | |
Čl. 46 ods. 2 písm. c) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov |
Účel spracúvania | Registratúra |
|---|---|
Právny základ | Plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa vyplývajúcich z právnych predpisov pre oblasť tvorby, vedenia a správy archívov a registratúr |
Čl. 9 ods. 2 písm. f), j) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov |
Účel spracúvania | Sporová agenda |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na zabezpečení ochrany práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa alebo tretích osôb |
Čl. 9 ods. 2 písm. f) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov | |
Osobné údaje týkajúce sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku |
Účel spracúvania | Interný audit |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa a ostatných podnikov skupiny na zabezpečení činnosti skupiny a jednotlivých podnikov v súlade s právnymi predpismi, internými predpismi, zmluvnými záväzkami a zásadami zodpovedného, etického a hospodárneho podnikania a na prenose údajov na vnútorné administratívne účely v rámci skupiny podnikov |
Čl. 9 ods. 2 písm. f) Nariadenia | |
Čl. 46 ods. 2 písm. c) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov | |
Osobné údaje týkajúce sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku |
Účel spracúvania | Oznamovanie protispoločenskej činnosti (Whistleblowing) |
|---|---|
Právny základ | Plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa vyplývajúcich z právnych predpisov pre oblasť oznamovania protispoločenskej činnosti |
Oprávnený záujem Prevádzkovateľa a ostatných podnikov skupiny na zabezpečení činnosti skupiny a jednotlivých podnikov v súlade s právnymi predpismi, internými predpismi, zmluvnými záväzkami a zásadami zodpovedného, etického a hospodárneho podnikania a na prenose údajov na vnútorné administratívne účely v rámci skupiny podnikov | |
Čl. 9 ods. 2 písm. f) Nariadenia | |
Čl. 46 ods. 2 písm. c) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov | |
Osobné údaje týkajúce sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku |
Účel spracúvania | Výkon práv dotknutej osoby |
|---|---|
Právny základ | Plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa pri uplatnení práv dotknutými osobami podľa Nariadenia a Zákona |
Oprávnený záujem Prevádzkovateľa a ostatných podnikov skupiny na riadnom a efektívnom výkone agendy osobných údajov a vybavovaní žiadostí dotknutých osôb o uplatnenie ich práv, na zabezpečení ochrany práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a podnikov skupiny a na prenose údajov na vnútorné administratívne účely v rámci skupiny podnikov | |
Čl. 9 ods. 2 písm. f) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov | |
Osobné údaje týkajúce sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku |
OSOBITNÉ INFORMÁCIE URČENÉ PRE ŠTUDENTOV V SYSTÉME DUÁLNEHO VZDELÁVANIA (STREDNÉ A VYSOKÉ ŠKOLY), PRE ŠTUDENTOV STREDNÝCH ODBORNÝCH ŠKÔL A VYSOKÝCH ŠKÔL V OBLASTI PRAKTICKÉHO A INÉHO ODBORNÉHO VZDELÁVANIA A ZVYŠOVANIA KVALIFIKÁCIE, PRE SPRACOVATEĽOV BAKALÁRSKYCH, DIPLOMOVÝCH, DIZERTAČNÝCH A OBDOBNÝCH PRÁC (VRÁTANE ZÁUJEMCOV O UVEDENÉ FORMY VZDELÁVANIA A PRAXE)
Účel spracúvania | Bezpečnosť a ochrana zdravia |
|---|---|
Právny základ | Plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, ochrany, podpory a rozvoja verejného zdravia, civilnej ochrany, požiarnej ochrany a ochrany životného prostredia |
Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na zabezpečení ochrany života, zdravia a majetku zamestnancov a tretích osôb, na zaistení zdravých životných a pracovných podmienok a prevencii ochorení a iných porúch zdravia | |
Čl. 9 ods. 2 písm. b), f), h), i) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov |
Účel spracúvania | Bezpečnosť objektov a ochrana majetku |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na zaistení bezpečnosti a ochrany života a zdravia v objektoch Prevádzkovateľa, na zabezpečení ochrany práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a tretích osôb, na odhaľovaní a prevencii kriminality a inej protispoločenskej činnosti |
Čl. 9 ods. 2 písm. b), f), i) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov | |
Osobné údaje týkajúce sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku |
Účel spracúvania | Žiadosti o informácie a poskytovanie súčinnosti |
|---|---|
Právny základ | Plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa v súvislosti poskytovaním informácií a súčinnosti orgánom verejnej správy, súdom a iným oprávneným osobám a vybavovaním žiadostí o informácie v zmysle príslušných právnych predpisov |
Oprávnený záujem na riadnom a včasnom vybavení žiadostí o informácie a poskytnutí súčinnosti a na zabezpečení ochrany práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a tretích osôb Čl. 9 ods. 2 písm. f) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov | |
Osobné údaje týkajúce sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku |
Účel spracúvania | Kamerové systémy |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na zaistení bezpečnosti a ochrany života a zdravia v objektoch Prevádzkovateľa a na zabezpečení ochrany práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a tretích osôb |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Účel spracúvania | Podujatia |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na zabezpečení organizácie, prípravy a riadneho a bezpečného priebehu podujatí a súťaží Prevádzkovateľa a účasti dotknutej osoby na týchto podujatiach a súťažiach, a na ochrane práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a tretích osôb |
Súhlas dotknutej osoby so spracúvaním osobných údajov (napr. údaje rodinných príslušníkov) | |
Čl. 9 ods. 2 písm. a) Nariadenia (napr. údaje o zdravotnom stave) | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov |
Účel spracúvania | Marketingová komunikácia |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na propagácii spoločnosti a budovaní jej dobrého mena, na informovaní zamestnancov a verejnosti o činnosti, aktivitách, podujatiach, súťažiach a kampaniach Prevádzkovateľa a na ochrane práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a tretích osôb |
Súhlas dotknutej osoby so spracúvaním OÚ (napr. fotografie použité v rámci marketingových kampaní) | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Účel spracúvania | Duálne vzdelávanie |
|---|---|
Právny základ | Plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa vyplývajúcich z predpisov pre oblasť duálneho a iného odborného vzdelávania a prípravy, pracovnoprávnych predpisov a predpisov pre oblasť miezd, odvodov a daní |
Plnenie povinností Prevádzkovateľa zo zmluvy s dotknutou osobou a vykonanie opatrení pred uzavretím zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby (predzmluvné vzťahy) | |
Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na podpore odborného vzdelávania žiakov a študentov prostredníctvom zabezpečenia riadneho a efektívneho výkonu duálneho vzdelávania a praktického vyučovania (odbornej praxe) v prevádzkach Prevádzkovateľa, na zabezpečení ochrany života, zdravia a majetku žiakov a študentov a na ochrane práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a tretích osôb | |
Súhlas dotknutej osoby so spracúvaním osobných údajov | |
Čl. 9 ods. 2 písm. a) (napr. údaje o zdravotnom stave), b), f) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov |
Účel spracúvania | Odborné študijné práce, stáže a podnikové štipendiá |
|---|---|
Právny základ | Plnenie povinností Prevádzkovateľa zo zmluvy s dotknutou osobou a vykonanie opatrení pred uzavretím zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby (predzmluvné vzťahy) |
Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na podpore a motivácii štúdia v odboroch relevantných pre Prevádzkovateľa prostredníctvom podnikových štipendijných programov a iných podporných aktivít Prevádzkovateľa (vrátane podpory študentov pri vypracovaní záverečnej, diplomovej, dizertačnej, bakalárskej alebo inej odbornej práce), na zabezpečení ochrany života, zdravia a majetku žiakov a študentov a na ochrane práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a tretích osôb | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Účel spracúvania | Mzdová agenda |
|---|---|
Právny základ | Plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa vyplývajúcich z právnych predpisov pre oblasť miezd, odvodov a daní |
Čl. 9 ods. 2 písm. b), f) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov |
Účel spracúvania | Registratúra |
|---|---|
Právny základ | Plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa vyplývajúcich z právnych predpisov pre oblasť tvorby, vedenia a správy archívov a registratúr |
Čl. 9 ods. 2 písm. f), j) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov |
Účel spracúvania | Účtovníctvo |
|---|---|
Právny základ | Plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa vyplývajúcich z právnych predpisov pre oblasť daní, poplatkov a vedenia účtovníctva obchodnej spoločnosti |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Účel spracúvania | Sporová agenda |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na zabezpečení ochrany práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa alebo tretích osôb |
Čl. 9 ods. 2 písm. f) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov | |
Osobné údaje týkajúce sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku |
Účel spracúvania | Interný audit |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa a ostatných podnikov skupiny na zabezpečení činnosti skupiny a jednotlivých podnikov v súlade s právnymi predpismi, internými predpismi, zmluvnými záväzkami a zásadami zodpovedného, etického a hospodárneho podnikania a na prenose údajov na vnútorné administratívne účely v rámci skupiny podnikov |
Čl. 9 ods. 2 písm. f) Nariadenia | |
Čl. 46 ods. 2 písm. c) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov | |
Osobné údaje týkajúce sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku |
Účel spracúvania | Oznamovanie protispoločenskej činnosti (Whistleblowing) |
|---|---|
Právny základ | Plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa vyplývajúcich z právnych predpisov pre oblasť oznamovania protispoločenskej činnosti |
Oprávnený záujem Prevádzkovateľa a ostatných podnikov skupiny na zabezpečení činnosti skupiny a jednotlivých podnikov v súlade s právnymi predpismi, internými predpismi, zmluvnými záväzkami a zásadami zodpovedného, etického a hospodárneho podnikania a na prenose údajov na vnútorné administratívne účely v rámci skupiny podnikov | |
Čl. 9 ods. 2 písm. f) Nariadenia | |
Čl. 46 ods. 2 písm. c) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov | |
Osobné údaje týkajúce sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku |
Účel spracúvania | Vnútropodniková komunikácia |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa a ostatných podnikov skupiny na zabezpečení kvalitnej a efektívnej vnútropodnikovej komunikácie a informovaní zamestnancov a ostatného personálu o činnosti, aktivitách a výsledkoch spoločnosti a plánovaných udalostiach (vrátane mimoriadnych udalostí, odstávok výroby a pod.), na zlepšovaní pracovných podmienok a budovaní a rozvoji medziľudských vzťahov a vzájomnej spolupráce, a na zabezpečení ochrany práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a tretích osôb a na prenose údajov na vnútorné administratívne účely Súhlas dotknutej osoby so spracúvaním osobných údajov |
Čl. 46 ods. 2 písm. c) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Účel spracúvania | Výkon práv dotknutej osoby |
|---|---|
Právny základ | Plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa pri uplatnení práv dotknutými osobami podľa Nariadenia a Zákona |
Oprávnený záujem Prevádzkovateľa a ostatných podnikov skupiny na riadnom a efektívnom výkone agendy osobných údajov a vybavovaní žiadostí dotknutých osôb o uplatnenie ich práv, na zabezpečení ochrany práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a podnikov skupiny a na prenose údajov na vnútorné administratívne účely v rámci skupiny podnikov | |
Čl. 9 ods. 2 písm. f) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov | |
Osobné údaje týkajúce sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku |
OSOBITNÉ INFORMÁCIE URČENÉ PRE ŠTATUTÁRNYCH ZÁSTUPCOV, KONTAKTNÉ ALEBO ZODPOVEDNÉ OSOBY ALEBO INÝCH OBDOBNÝCH ZÁSTUPCOV OBCHODNÝCH/ ZMLUVNÝCH PARTNEROV – PRÁVNICKE OSOBY A PRE OBCHODNÝCH/ ZMLUVNÝCH PARTNEROV - FYZICKÉ OSOBY
Účel spracúvania | Bezpečnosť a ochrana zdravia |
|---|---|
Právny základ | Plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, ochrany, podpory a rozvoja verejného zdravia, civilnej ochrany, požiarnej ochrany a ochrany životného prostredia |
Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na zabezpečení ochrany života, zdravia a majetku zamestnancov a tretích osôb, na zaistení zdravých životných a pracovných podmienok a prevencii ochorení a iných porúch zdravia | |
Čl. 9 ods. 2 písm. b), f), h), i) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov |
Účel spracúvania | Bezpečnosť objektov a ochrana majetku |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na zaistení bezpečnosti a ochrany života a zdravia v objektoch Prevádzkovateľa, na zabezpečení ochrany práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a tretích osôb, na odhaľovaní a prevencii kriminality a inej protispoločenskej činnosti |
Čl. 9 ods. 2 písm. b), f), i) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov | |
Osobné údaje týkajúce sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku |
Účel spracúvania | Žiadosti o informácie a poskytovanie súčinnosti |
|---|---|
Právny základ | Plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa v súvislosti poskytovaním informácií a súčinnosti orgánom verejnej správy, súdom a iným oprávneným osobám a vybavovaním žiadostí o informácie v zmysle príslušných právnych predpisov |
Oprávnený záujem na riadnom a včasnom vybavení žiadostí o informácie a poskytnutí súčinnosti a na zabezpečení ochrany práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a tretích osôb | |
Čl. 9 ods. 2 písm. f) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov | |
Osobné údaje týkajúce sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku |
Účel spracúvania | Kamerové systémy |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na zaistení bezpečnosti a ochrany života a zdravia v objektoch Prevádzkovateľa a na zabezpečení ochrany práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a tretích osôb |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Účel spracúvania | Podujatia |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na zabezpečení organizácie, prípravy a riadneho a bezpečného priebehu podujatí a súťaží Prevádzkovateľa a účasti dotknutej osoby na týchto podujatiach a súťažiach, a na ochrane práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a tretích osôb |
Súhlas dotknutej osoby so spracúvaním osobných údajov (napr. údaje rodinných príslušníkov) | |
Čl. 9 ods. 2 písm. a) Nariadenia (napr. údaje o zdravotnom stave) | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov |
Účel spracúvania | Marketingová komunikácia |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na propagácii spoločnosti a budovaní jej dobrého mena, na informovaní zamestnancov a verejnosti o činnosti, aktivitách, podujatiach, súťažiach a kampaniach Prevádzkovateľa a na ochrane práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a tretích osôb |
Súhlas dotknutej osoby so spracúvaním OÚ (napr. fotografie použité v rámci marketingových kampaní) | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Účel spracúvania | Zmluvné vzťahy |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa a ostatných podnikov skupiny na platnom uzavretí a efektívnej správe a plnení zmlúv so zmluvnými (najmä obchodnými) partnermi a na zabezpečení ochrany práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa alebo tretích osôb a na prenose údajov na vnútorné administratívne účely v rámci skupiny podnikov |
Plnenie povinností Prevádzkovateľa zo zmluvy s dotknutou osobou (FO – podnikateľ) a vykonanie opatrení pred uzavretím zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby (predzmluvné vzťahy) | |
Čl. 46 ods. 2 písm. c) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Účel spracúvania | Registratúra |
|---|---|
Právny základ | Plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa vyplývajúcich z právnych predpisov pre oblasť tvorby, vedenia a správy archívov a registratúr |
Čl. 9 ods. 2 písm. f), j) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov |
Účel spracúvania | Správa vozového parku |
|---|---|
Právny základ | Plnenie povinností Prevádzkovateľa zo zmluvy s dotknutou osobou a vykonanie opatrení pred uzavretím zmluvy na základe žiadosti dotknutej osoby (predzmluvné vzťahy) |
Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na zaistení bezpečnosti a zabezpečení ochrany majetku, práv a právom chránených záujmov Prevádzkovateľa a tretích osôb (používanie, prideľovanie, údržba, opravy, predaj vozidiel, poistné udalosti) | |
Čl. 9 ods. 2 písm. f) Nariadenia (napr. údaje o zdravotnom stave) | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov | |
Osobné údaje týkajúce sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku |
Účel spracúvania | Účtovníctvo |
|---|---|
Právny základ | Plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa vyplývajúcich z právnych predpisov pre oblasť daní, poplatkov a vedenia účtovníctva obchodnej spoločnosti |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Účel spracúvania | Sporová agenda |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na zabezpečení ochrany práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa alebo tretích osôb |
Čl. 9 ods. 2 písm. f) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov | |
Osobné údaje týkajúce sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku |
Účel spracúvania | Interný audit |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa a ostatných podnikov skupiny na zabezpečení činnosti skupiny a jednotlivých podnikov v súlade s právnymi predpismi, internými predpismi, zmluvnými záväzkami a zásadami zodpovedného, etického a hospodárneho podnikania a na prenose údajov na vnútorné administratívne účely v rámci skupiny podnikov |
Čl. 9 ods. 2 písm. f) Nariadenia | |
Čl. 46 ods. 2 písm. c) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov | |
Osobné údaje týkajúce sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku |
Účel spracúvania | Oznamovanie protispoločenskej činnosti (Whistleblowing) |
|---|---|
Právny základ | Plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa vyplývajúcich z právnych predpisov pre oblasť oznamovania protispoločenskej činnosti |
Oprávnený záujem Prevádzkovateľa a ostatných podnikov skupiny na zabezpečení činnosti skupiny a jednotlivých podnikov v súlade s právnymi predpismi, internými predpismi, zmluvnými záväzkami a zásadami zodpovedného, etického a hospodárneho podnikania a na prenose údajov na vnútorné administratívne účely v rámci skupiny podnikov | |
Čl. 9 ods. 2 písm. f) Nariadenia | |
Čl. 46 ods. 2 písm. c) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov | |
Osobné údaje týkajúce sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku |
Účel spracúvania | Vnútropodniková komunikácia |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa a ostatných podnikov skupiny na zabezpečení kvalitnej a efektívnej vnútropodnikovej komunikácie a informovaní zamestnancov a ostatného personálu o činnosti, aktivitách a výsledkoch spoločnosti a plánovaných udalostiach (vrátane mimoriadnych udalostí, odstávok výroby a pod.), na zlepšovaní pracovných podmienok a budovaní a rozvoji medziľudských vzťahov a vzájomnej spolupráce, a na zabezpečení ochrany práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a tretích osôb a na prenose údajov na vnútorné administratívne účely Súhlas dotknutej osoby so spracúvaním osobných údajov |
Čl. 46 ods. 2 písm. c) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Účel spracúvania | Výkon práv dotknutej osoby |
|---|---|
Právny základ | Plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa pri uplatnení práv dotknutými osobami podľa Nariadenia a Zákona |
Oprávnený záujem Prevádzkovateľa a ostatných podnikov skupiny na riadnom a efektívnom výkone agendy osobných údajov a vybavovaní žiadostí dotknutých osôb o uplatnenie ich práv, na zabezpečení ochrany práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a podnikov skupiny a na prenose údajov na vnútorné administratívne účely v rámci skupiny podnikov | |
Čl. 9 ods. 2 písm. f) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov | |
Osobné údaje týkajúce sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku |
OSOBITNÉ INFORMÁCIE URČENÉ PRE TRETIE OSOBY
Účel spracúvania | Bezpečnosť a ochrana zdravia |
|---|---|
Právny základ | Plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa na úseku bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, ochrany, podpory a rozvoja verejného zdravia, civilnej ochrany, požiarnej ochrany a ochrany životného prostredia |
Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na zabezpečení ochrany života, zdravia a majetku zamestnancov a tretích osôb, na zaistení zdravých životných a pracovných podmienok a prevencii ochorení a iných porúch zdravia | |
Čl. 9 ods. 2 písm. b), f), h), i) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov |
Účel spracúvania | Bezpečnosť objektov a ochrana majetku |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na zaistení bezpečnosti a ochrany života a zdravia v objektoch Prevádzkovateľa, na zabezpečení ochrany práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a tretích osôb, na odhaľovaní a prevencii kriminality a inej protispoločenskej činnosti |
Čl. 9 ods. 2 písm. b), f), i) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov | |
Osobné údaje týkajúce sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku |
Účel spracúvania | Žiadosti o informácie a poskytovanie súčinnosti |
|---|---|
Právny základ | Plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa v súvislosti poskytovaním informácií a súčinnosti orgánom verejnej správy, súdom a iným oprávneným osobám a vybavovaním žiadostí o informácie v zmysle príslušných právnych predpisov |
Oprávnený záujem na riadnom a včasnom vybavení žiadostí o informácie a poskytnutí súčinnosti a na zabezpečení ochrany práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a tretích osôb | |
Čl. 9 ods. 2 písm. f) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov | |
Osobné údaje týkajúce sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku |
Účel spracúvania | Kamerové systémy |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na zaistení bezpečnosti a ochrany života a zdravia v objektoch Prevádzkovateľa a na zabezpečení ochrany práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a tretích osôb |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Účel spracúvania | Podujatia |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na zabezpečení organizácie, prípravy a riadneho a bezpečného priebehu podujatí a súťaží Prevádzkovateľa a účasti dotknutej osoby na týchto podujatiach a súťažiach, a na ochrane práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a tretích osôb |
Súhlas dotknutej osoby so spracúvaním osobných údajov (napr. údaje rodinných príslušníkov) | |
Čl. 9 ods. 2 písm. a) Nariadenia (napr. údaje o zdravotnom stave) | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov |
Účel spracúvania | Marketingová komunikácia |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na propagácii spoločnosti a budovaní jej dobrého mena, na informovaní zamestnancov a verejnosti o činnosti, aktivitách, podujatiach, súťažiach a kampaniach Prevádzkovateľa a na ochrane práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa a tretích osôb |
Súhlas dotknutej osoby so spracúvaním OÚ (napr. fotografie použité v rámci marketingových kampaní) | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Účel spracúvania | Registratúra |
|---|---|
Právny základ | Plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa vyplývajúcich z právnych predpisov pre oblasť tvorby, vedenia a správy archívov a registratúr |
Čl. 9 ods. 2 písm. f), j) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov |
Účel spracúvania | Sporová agenda |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa na zabezpečení ochrany práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľa alebo tretích osôb |
Čl. 9 ods. 2 písm. f) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov | |
Osobné údaje týkajúce sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku |
Účel spracúvania | Interný audit |
|---|---|
Právny základ | Oprávnený záujem Prevádzkovateľa a ostatných podnikov skupiny na zabezpečení činnosti skupiny a jednotlivých podnikov v súlade s právnymi predpismi, internými predpismi, zmluvnými záväzkami a zásadami zodpovedného, etického a hospodárneho podnikania a na prenose údajov na vnútorné administratívne účely v rámci skupiny podnikov |
Čl. 9 ods. 2 písm. f) Nariadenia | |
Čl. 46 ods. 2 písm. c) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov | |
Osobné údaje týkajúce sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku |
Účel spracúvania | Oznamovanie protispoločenskej činnosti (Whistleblowing) |
|---|---|
Právny základ | Plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa vyplývajúcich z právnych predpisov pre oblasť oznamovania protispoločenskej činnosti |
Oprávnený záujem Prevádzkovateľa a ostatných podnikov skupiny na zabezpečení činnosti skupiny a jednotlivých podnikov v súlade s právnymi predpismi, internými predpismi, zmluvnými záväzkami a zásadami zodpovedného, etického a hospodárneho podnikania a na prenose údajov na vnútorné administratívne účely v rámci skupiny podnikov | |
Čl. 9 ods. 2 písm. f) Nariadenia | |
Čl. 46 ods. 2 písm. c) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov | |
Osobné údaje týkajúce sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku |
Účel spracúvania | Výkon práv dotknutej osoby |
|---|---|
Právny základ | Plnenie zákonných povinností Prevádzkovateľa pri uplatnení práv dotknutými osobami podľa Nariadenia a Zákona |
Oprávnený záujem Prevádzkovateľaa a ostatných podnikov skupiny na riadnom a efektívnom výkone agendy osobných údajov a vybavovaní žiadostí dotknutých osôb o uplatnenie ich práv, na zabezpečení ochrany práv, oprávnených záujmov a majetku Prevádzkovateľaa a podnikov jeho skupiny a na prenose údajov na vnútorné administratívne účely v rámci skupiny podnikov | |
Čl. 9 ods. 2 písm. f) Nariadenia | |
Kategórie údajov | Bežné osobné údaje |
Osobitné kategórie osobných údajov | |
Osobné údaje týkajúce sa uznania viny za spáchanie trestného činu alebo priestupku |
Druhá vrstva informačnej povinnosti:
Referencie a linky
Webová stránka Prevádzkovateľa môže obsahovať linky, ktoré Prevádzkovateľ neprevádzkuje a sú tam uvedené len pre informáciu návštevníkov. Prevádzkovateľ nemá žiaden vplyv na obsah a bezpečnosť webových stránok prevádzkovaných partnerskými spoločnosťami, a preto ani nie je za ne zodpovedný. Predtým, ako poskytnete akékoľvek údaje na daných stránkach, preštudujte si, prosím, vyhlásenie o ochrane údajov a pokyny na spravovanie údajov tých webových stránok, ktoré navštívite.
Používanie automatizovaného spracúvania vašich osobných údajov
Radi by sme vás informovali, že v rámci poskytovania našich služieb nepoužívame tzv. profilovanie, čiže automatizované spracúvanie. Automatizované spracúvanie je také spracúvanie osobných údajov, pri ktorom sú používané výhradne automatické informačné systémy, napríklad IT aplikácie, softvér a pod.
Posúdenie vplyvu na ochranu údajov DPIA (článok 35 GDPR)
Vzhľadom na naše spracovateľské činnosti, na typ spracúvania, vzhľadom na využívané technológie, s ohľadom na povahu, rozsah, kontext a účely spracúvania, toto spracúvanie nepovedie k vysokému riziku pre práva a slobody fyzických osôb, prevádzkovateľ preto pred spracúvaním nemá povinnosť vykonať posúdenie vplyvu plánovaných spracovateľských operácií na ochranu osobných údajov.
Výnimkou je člen skupiny TODOS spoločnosť XMarton, ktorý dopad spracovateľských operácií vypracoval s výsledkom nízkeho rizika.
Posúdenie vplyvu na ochranu údajov sa vyžaduje najmä v prípadoch:
systematického a rozsiahleho hodnotenia osobných aspektov týkajúcich sa fyzických osôb, ktoré je založené na automatizovanom spracúvaní vrátane profilovania a z ktorého vychádzajú rozhodnutia s právnymi účinkami týkajúcimi sa fyzickej osoby alebo s podobne závažným vplyvom na ňu;
spracúvania vo veľkom rozsahu osobitných kategórií údajov podľa článku 9 ods. 1 alebo osobných údajov týkajúcich sa uznania viny za trestné činy a priestupky podľa článku 10, alebo
systematického monitorovania verejne prístupných miest vo veľkom rozsahu.
Typy zhromažďovaných osobných údajov
Vždy si môžete vybrať aké osobné údaje nám chcete poskytnúť. Ak sa však rozhodnete, že určité údaje si neprajete poskytovať, budeme to akceptovať, ale môže tým byť ovplyvnená kvalita informácií, ktoré Vám budeme poskytovať. Typy spracúvaných osobných údajov:
Identifikačné údaje (napr. mená, adresy)
Kontaktné údaje (napr. E-mail, telefón)
Obsahové údaje (napr. texty, fotografie, videá)
Údaje o používateľskom správaní sa (napr. navštívené webstránky, preferovaný obsah, časové údaje)
Meta údaje / údaje o komunikácii (napr. informácie o použitom zariadení, IP adresy)
Ako získavame Vaše osobné údaje
Vaše osobné údaje získavame nasledovnými spôsobmi:
vyplnením a zaslaním odosielacieho formulára v našej aplikácii vo webovom rozhraní
vyplnením a zaslaním odosielacieho formulára na našej webovej stránke
elektronicky, prostredníctvom e-mailovej pošty
na základe telefonického rozhovoru
pri osobnom príchode do našich kancelárií
prostredníctvom papierovej pošty
prostredníctvom inej osoby, ktorá nám odovzdala Vaše osobné údaje za účelom vytvorenia možnej spolupráce
Monitorovanie
Pri existencii skutočnej, rizikovej a nebezpečnej situácie môže účel ochrany majetku proti vlámaniu, krádeži alebo vandalizmu predstavovať oprávnený záujem pre vykonávanie monitorovania. Oprávnený záujem musí teda skutočne existovať a musí byť aktuálnou otázkou (t. j. nesmie byť fiktívny alebo špekulatívny). Ako Prevádzkovateľ sme túto možnosť využili a naše prevádzky monitorujeme kamerovým systémom za hore uvedeným účelom a právnom základe v zmysle nariadenia GDPR a interných smerníc. Vykonaný test proporcionality vyhodnotil vyhodnotil riziká a intenzitu narušenia práv a slobôd dotknutej osoby ako zanedbateľné.
Vybavovanie objednávok v internetovom obchode a zákaznícke konto
V rámci vybavovania objednávok v internetovom obchode spracúvame údaje našich zákazníkov, aby sme im umožnili výber a objednanie zvolených produktov a služieb, ako aj ich zaplatenie a doručenie resp. realizáciu.
Medzi spracúvané údaje patria identifikačné údaje, údaje o komunikácii, zmluvné údaje, platobné údaje a k dotknutým osobám patria naši zákazníci, záujemcovia o naše produkty a služby a iní obchodní partneri. Spracúvanie údajov prebieha za účelom plnenia zmluvných záväzkov v rámci prevádzky internetového obchodu, vyúčtovania a doručenia produktov a poskytovania zákazníckeho servisu. Na ukladanie obsahu nákupného košíka využívame dočasné Cookies a na ukladanie statusu používateľa využívame trvalé Cookies.
Spracúvanie údajov prebieha na základe čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR (vybavovanie objednávok) a písm. c (zákonom predpísaná archivácia). Pri tom údaje, ktoré sú označené ako povinné, sú potrebné na vytvorenie a splnenie zmluvného záväzku. Údaje posúvame tretím stranám len v rámci doručovania, platby alebo v rámci zákonom povolených prípadov a povinností voči právnym poradcom a úradom. Spracúvanie údajov prebieha v tretích krajinách len v prípade, že je to potrebné pre plnenie zmluvných záväzkov (napr. na želanie zákazníka pri doručovaní alebo realizácii platby).
Používatelia si môžu na dobrovoľnej báze založiť používateľské konto, v rámci ktorého si môžu predovšetkým prezerať svoje objednávky. Počas registrácie sú povinné polia viditeľne vyznačené.
Používateľské kontá nie sú verejné a internetové vyhľadávače ich nemôžu indexovať. Ak používateľ zruší svoje konto, budú príslušné údaje vymazané, pokiaľ povinnosť ich uchovania nevyplýva z obchodného alebo daňového práva v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. c GDPR. Údaje ostávajú uložené v používateľskom konte až do jeho vymazania a v prípade právnych záväzkov budú následne archivované. V prípade zrušenia používateľského konta pred ukončením zmluvných záväzkov prináleží používateľovi, aby si zabezpečil uchovanie svojich údajov.
Počas registrácie a opätovného prihlasovania sa ako aj pri využívaní našich online služieb ukladáme IP adresu a čas vykonaného úkonu používateľa. Ukladanie prebieha na základe našich oprávnených záujmov ako aj záujmov používateľa na ochrane pred zneužitím a akýmkoľvek neoprávneným použitím. V prípade týchto údajov v zásade nepristupujeme k ich prenosu tretím stranám, pokiaľ to nie je nevyhnutné pri uplatňovaní si našich nárokov alebo takáto povinnosť nevyplýva zo zákona (na základe čl. 6 ods. 1 písm. c GDPR).
K vymazaniu údajov pristupujeme po vypršaní zákonnej záručnej doby a iných porovnateľných záväzkov. Nevyhnutnosť uchovávania údajov sa preskúmava každé tri roky, v prípade zákonom stanovenej doby uchovávania / archivácie údajov pristupujeme k ich vymazaniu po jej uplynutí (Pozri bližšie – Doby uchovávania dokumentov)
Plnenie zmluvných záväzkov
Spracúvame údaje našich zmluvných partnerov a záujemcov o naše produkty a služby ako aj iných objednávateľov, zákazníkov, mandantov, klientov alebo zmluvných partnerov (ďalej len zmluvných partnerov) v súlade s čl. 6 ods. 1 b GDPR, aby sme si mohli plniť naše zmluvné záväzky a opatrenia pred uzatvorením zmluvy. Spracúvané údaje, spôsob, rozsah, účel a nevyhnutnosť ich spracúvania sa určujú na základe príslušného zmluvného vzťahu.
K spracúvaným údajom patria základné údaje o našich zmluvných partneroch (napr. mená a adresy), kontaktné údaje (napr. e-mailové adresy a telefónne čísla) ako aj zmluvné údaje (napr. využité služby, obsahy zmlúv, zmluvná komunikácia, mená kontaktných osôb) a platobné údaje (napr. bankové spojenia, história platieb).
Iné kategórie osobných údajov v zásade nespracúvame, iba v prípade, že sú súčasťou sprostredkovaného spracúvania alebo ak to vyplýva zo zmluvy.
Spracúvame údaje, ktoré sú nevyhnutné pre vytvorenie a plnenie zmluvných záväzkov a upozorňujeme na nevyhnutnosť ich zadávania, pokiaľ to pre zmluvných partnerov nie je evidentné. Prenos tretím osobám alebo externým subjektom prebieha výlučne vtedy, ak je to nevyhnutné v rámci zmluvných záväzkov. Pri spracúvaní údajov, ktoré sme získali v rámci vybavovania konkrétnej objednávky, sa riadime pokynmi objednávateľa, no zároveň aj zákonnými ustanoveniami.
K prenosu údajov tretím stranám v zásade nepristupujeme, pokiaľ to nie je nevyhnutné pri uplatňovaní si našich nárokov podľa čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR alebo nás k tomu nezaväzuje zákon na základe čl. 6 ods. 1 písm. c GDPR.
K vymazaniu údajov pristupujeme, keď ich uchovávanie už nie je potrebné na plnenie zmluvných alebo zákonných záväzkov ani za účelom dodržania záruky alebo iných porovnateľných povinností. Nevyhnutnosť uchovávania údajov prehodnocujeme každé tri roky. Inak platia zákonom stanovené doby uchovávania údajov.
Administrácia, účtovníctvo, organizácia, spravovanie kontaktov
Spracúvame údaje v rámci spravovania a organizácie našej spoločnosti, vedenia účtovníctva a plnenia zákonných povinností ako napr. archivovania. V týchto oblastiach spracúvame tie isté údaje ako v súvislosti s plnením našich zmluvných záväzkov. Právnym základom predmetného spracúvania údajov je čl. 6 ods. 1 písm. c GDPR, čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR. Dotknutými osobami sú v tomto prípade zákazníci, záujemcovia o naše produkty a služby, obchodní partneri a návštevníci našej webstránky.
Účel spracúvania a náš oprávnený záujem spočíva v administratíve, účtovníctve, podnikovej organizácii, archivovaní údajov, t. j. úlohy, ktoré slúžia k udržaniu našich obchodných aktivít, plneniu našich úloh a poskytovaniu služieb. Princípy mazania spracúvaných údajov súvisiacich s vyššie vymenovanými úlohami sa zhodujú s tými, ktoré sa týkajú plnenia zmluvných záväzkov a zmluvnej komunikácie.
Údaje prenášame alebo sprostredkúvame finančnej správe, finančným poradcom (napr. daňovým poradcom alebo ekonomickým analytikom) ako aj ďalším poskytovateľom fakturačných a platobných služieb.
Ďalej ukladáme na základe našich podnikovo-hospodárskych záujmov údaje o dodávateľoch, usporiadateľoch a iných obchodných partneroch za účelom napr. neskoršieho kontaktovania. Tieto údaje, vzťahujúce sa väčšinou na činnosť nášho podniku, ukladáme zásadne na dlhodobej báze.
Podnikovo-hospodárske analýzy a prieskum trhu
Aby sme mohli zabezpečiť ekonomický rozvoj nášho obchodu a aby sme včas vedeli určiť tendencie na trhu a preferencie našich zmluvných partnerov a používateľov, analyzujeme dostupné údaje týkajúce sa obchodných procesov, zmlúv, požiadaviek a pod. Za týmto účelom spracúvame identifikačné, komunikačné, zmluvné, platobné údaje, údaje o využívaní našich služieb a meta údaje na základe čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR, pričom k dotknutým osobám patria naši zmluvní partneri, záujemcovia o naše produkty a služby, zákazníci, návštevníci a používatelia našich online služieb.
Analýzy sa uskutočňujú za účelom podnikovo-hospodárskeho vyhodnocovania, marketingu a prieskumu trhu. Pri tom využívame údaje z profilov registrovaných používateľov (napr. využité služby). Tieto analýzy majú za cieľ zlepšovanie zákazníckej podpory, optimalizáciu našich služieb a rozvoj podnikového hospodárstva. Analýzy využívame iba pre vlastné potreby a nezverejňujeme ich, pokiaľ nejde o anonymné analýzy so súhrnnými hodnotami.
Pokiaľ sa tieto analýzy alebo profily vzťahujú na konkrétnu osobu, po zrušení registrácie budú okamžite vymazané alebo anonymizované, inak po uplynutí dvoch rokov od ukončenia zmluvného vzťahu. Komplexné podnikovo-hospodárske analýzy a všeobecné analýzy tendencií sú, pokiaľ je to možné, realizované anonymne.
Plnenie štatutárnych a obchodných záväzkov
Spracúvame údaje našich členov, podporovateľov, záujemcov o naše produkty a služby, zákazníkov alebo iných osôb na základe čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR, pokiaľ si voči nim plníme zmluvné záväzky alebo im ponúkame naše produkty a služby, alebo sa s nimi nachádzame v jestvujúcom obchodnom vzťahu (napr. voči členom), alebo sme sami príjemcami ich služieb, prípadne podpory. Inak spracúvame údaje dotknutých osôb v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR na základe našich oprávnených záujmov, napr. ak ide o administratívne úlohy alebo styk s verejnosťou.
Takto spracúvané údaje, spôsob, rozsah, účel a nevyhnutnosť ich spracúvania sa určujú podľa príslušného zmluvného vzťahu. Patria k nim predovšetkým základné identifikačné údaje osôb (napr. mená, adresy a pod.) ako aj kontaktné údaje (napr. E-mailové adresy, telefónne čísla a pod.), zmluvné údaje (napr. využité služby, nahlásené obsahy a informácie, mená kontaktných osôb) a pokiaľ ide o platené služby a produkty, patria sem aj platobné údaje (napr. bankové spojenia, história platieb a pod.).
K vymazaniu týchto údajov pristupujeme v momente, keď ich uchovávanie už viac nie je potrebné na plnenie našich štatutárnych a obchodných záväzkov. Určujeme to na základe povahy príslušných úloh a zmluvných vzťahov. V prípade spracúvania údajov týkajúcich sa obchodných záväzkov uchovávame predmetné údaje po takú dlhú dobu, kým môžu ešte byť relevantné pre realizáciu obchodných záväzkov ako aj v súvislosti so záručnými či inými porovnateľnými povinnosťami. Nevyhnutnosť uchovávania údajov preverujeme každé tri roky, inak platia doby uchovávania údajov stanovené zákonom.
Vernostný program
Prevádzkovateľ môže prevádzkovať aj vernostný program za účelom poskytovania motivačných zliav za účelom návratu a opätovných nákupov klientov/dotknutých osôb, zisťovanie ich nákupných zvyklostí a prispôsobenie marketingu (newsletter). Právnym základom je zmluvný vzťah založený kúpnou a/alebo spotrebiteľskou zmluvou.
Po ukončení členstva vo Vernostnom programe časť údajov člena musí spracovávať v obmedzenom rozsahu aj naďalej na iné účely, ak mu to prikazuje, resp. umožňuje zákon (napr. predpisy o archivácii) alebo je to potrebné na ochranu práv prevádzkovateľa (napr. preukázanie splnenia zákonných povinností voči Úradu na ochranu osobných údajov, ochrana práv v prípadnom spore a pod.). Prihlášku preto archivuje po dobu 3 rokov od skončenia členstva Dotknutej osoby vo Vernostnom programe. Taktiež po túto dobu archivuje záznamy o uplatnení práv dotknutých osôb v zmysle GDPR. Po uplynutí 3 rokov od ukončenia členstva Registračný formulár zlikviduje. Účtovné a iné doklady vzniknuté v súvislosti s nákupmi a poskytovaním zliav počas členstva vo Vernostnom programe obsahujúce osobné údaje podľa Registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu je prevádzkovateľ povinný uchovávať 10 rokov od vystavenia dokladov. Lehota začína plynúť 1. januára roku nasledujúcom po roku, v ktorom bol nákup uskutočnený. Po tejto lehote budú osobné údaje bezodkladne zlikvidované.
Zásady ochrany údajov pri výbere uchádzačov
Údaje uchádzačov spracúvame len za účelom a v rámci výberového konania v súlade so zákonnými predpismi. Spracúvanie údajov uchádzačov sa realizuje za účelom plnenia našich zmluvných záväzkov a opatrení pred uzavretím zmluvy v rámci výberového konania v zmysle čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR a čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR., resp. § 13 ods. 1 písm. a) a f). zákona č. 18/2018 o ochrane osobných údajov, v znení neskorších právnych predpisov.
Podmienkou výberového konania je, že nám uchádzač poskytne požadované údaje. V prípade online formulára sú povinné údaje viditeľne označené, v ostatných prípadoch to vyplýva z popisov. Do tejto skupiny údajov patria predovšetkým informácie o konkrétnej osobe, korešpondenčná adresa a kontaktné údaje, podklady k výberovému konaniu (napr. sprievodný list, životopis a príslušné osvedčenia). Okrem toho nám môžu uchádzači na dobrovoľnej báze poskytnúť aj ďalšie informácie.
Účasťou na výberovom konaní na konkrétnu prezentovanú pozíciu si od uchádzačov nepýtame ich súhlasne stanovisko so spracovaním osobných údajov, pretože účelom je snaha o oficiálnu zmluvnú spoluprácu a preto je právnym základom predzmluvný vzťah.
Uchádzači vyjadrujú svoj súhlas so spracúvaním ich osobných údajov iba za účelom uloženia ich osobných údajov pre neskoršie spracovanie a oslovenie.
Pokiaľ nám uchádzači na dobrovoľnej báze poskytnú dodatočné údaje, v zmysle čl. 9 ods. 1 GDPR, budú spracúvané navyše v súlade s čl. 9 ods. 2 písm. b GDPR (napr. informácie o zdravotnom stave – zdravotnom postihnutí alebo o etnickom pôvode).
V prípade, že sa v rámci výberového konania požadujú od uchádzača osobitné kategórie osobných údajov v zmysle čl. 9 ods. 1, prebieha ich spracúvanie v súlade s čl. 9 ods. 2 písm. a (napr. údaje o zdravotnom stave). Tieto údaje sú požadované iba v prípade, že sú nevyhnutné na výkon predmetnej funkcie.
Uchádzači nám môžu posielať svoje údaje prostredníctvom online formulára na našej webstránke, pokiaľ je v danom prípade k dispozícii. Údaje sú podľa našich technických možností odosielané v zašifrovanej forme. Uchádzači nám svoje údaje môžu posielať aj E-mailom. V tejto súvislosti si vás však dovoľujeme upozorniť, že E-mailová komunikácia ako taká nie je šifrovaná a za jej zašifrovanie je zodpovedný odosielateľ. Nemôžeme preto prevziať žiadnu zodpovednosť za prenos údajov medzi odosielateľom a naším serverom. Z tohto dôvodu vám odporúčame využiť skôr online formulár alebo možnosť zaslania poštou. Okrem online formulára a E-mailovej komunikácie existuje totiž aj alternatíva klasického doručenia poštou.
Uchádzačmi poskytnuté údaje môžu byť v prípade úspešného uchádzania sa o danú funkciu nami ďalej spracúvané za účelom organizácie pracovného pomeru. Použijeme právny základ osobitný predpis.
V opačnom prípade, ak uchádzač pri výberovom konaní neuspeje, pristúpime k vymazaniu údajov alebo k požiadaniu o jeho súhlas s uložením osobných údajov. Údaje uchádzača budú rovnako vymazané aj v prípade, že uchádzač stiahne svoju žiadosť, na čo má po celý čas právo.
K vymazaniu pristupujeme, s výnimkou prípadov oprávnenej námietky uchádzača, po uplynutí účelu spracovania. Údaje uchovávame len, aby sme mohli odpovedať na prípadné doplňujúce otázky o výberovom konaní a aby sme si mohli splniť povinnosti vyplývajúce zo zákona o rovnosti príležitostí. Prípadne účtenky súvisiace s prípadným vyúčtovaním cestovných nákladov sa archivujú v súlade s daňovým právom.
Nadviazanie kontaktu s komerčným úmyslom
V prípade nadviazania kontaktu s našou spoločnosťou, napr. prostredníctvom kontaktného formulára, E-mailom, telefonicky alebo cez sociálne siete, pristupujeme k spracúvaniu údajov používateľa za účelom spracovania predmetnej požiadavky a jej vybavenia v súlade s čl. 6 ods. 1 písm. b GDPR (plnenie zmluvy). Údaje používateľa môžu byť uložené v rámci tzv. Customer-Relationship-Management system (systému CRM) alebo iného porovnateľného organizačného systému. K vymazaniu požiadavky pristupujeme v momente, keď jej uchovávanie už viac nie je potrebné. Opodstatnenosť uchovávania preverujeme každé dva roky, inak platia zákonom predpísané doby archivovania.
Newsletter (interný proces)
V nasledujúcich riadkoch si vás dovoľujeme informovať o obsahoch našich newslettroch ako aj o prihlasovaní sa k ich odberu, ich zasielaní a procese štatistického vyhodnocovania, ale aj o možnostiach odporu.
Double opt-In a zaprotokolovanie: Prihlasovanie sa k odberu našich newslettrov prebieha v rámci tzv. Double opt-In procesu. Znamená to, že po prihlásení sa k odberu obdržíte e-mail so žiadosťou o potvrdenie vášho rozhodnutia. Je to nevyhnutné bezpečnostné opatrenie, aby sa pomocou vašej adresy nemohli prihlásiť cudzie osoby. Každé prihlásenie sa k odberu newslettrov je zaprotokolované, aby bolo možné dodatočne preukázať vykonanie tohto procesu v súlade s právnymi predpismi. Zaprotokolovanie zahŕňa uloženie časového údaja o prihlásení sa a potvrdení prihlásenia sa ako aj použitej IP adresy. Rovnako zaprotokolované budú aj všetky zmeny vašich údajov u poskytovateľa predmetnej reklamnej služby.
Prihlasovacie údaje: Na prihlásenie sa k odberu newslettrov postačí zadať vašu e-mailovú adresu. Nepovinným údajom je vaše meno, ktorého zadaním nám umožníte zvoliť správnu formu oslovenia.
Zasielanie newslettrov a s ním súvisiace merania a štatistiky realizujeme na základe súhlasu príjemcu podľa čl. 6 ods. 1 písm. a GDPR a čl. 7 GDPR resp. § 7 ods. 2 č. 3 zákona o nekalých konkurenčných praktikách. V prípade, že nie je potrebný súhlas príjemcu, realizujeme zasielanie newslettrov na základe našich oprávnených záujmov na priamom marketingu podľa čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR resp. §4 ods.6 zákona č. 22/2004 Z. z. o elektronickom obchode kde prevádzkovateľ nesmie doručovať informácie komerčnej komunikácie elektronickou poštou, ak si ich príjemca služby vopred nevyžiadal, taktiež podľa §3 ods. 7 zákona č. 147/2001 Z. z. o reklame sa reklama nesmie šíriť automatickým telefonickým volacím systémom, telefaxom a elektronickou poštou bez predchádzajúceho súhlasu ich užívateľa, teda bez súhlasu príjemcu reklamy a § 62 ods.2 zákona č. 351/2011 Z. z. o elektronických komunikáciách kde je na účely priameho marketingu dovolené volanie alebo používanie elektronickej pošty len s predchádzajúcim súhlasom príjemcu. Udelený súhlas musí byť preukázateľný a možno ho kedykoľvek odvolať. Výnimku ustanovuje § 62 ods.3 zákona č. 351/2011 Z. z., podľa ktorého sa predchádzajúci súhlas príjemcu elektronickej pošty nevyžaduje ak ide o priamy marketing vlastných podobných tovarov a služieb osoby, ktorej kontaktné informácie na doručenie elektronickej pošty ste získali v súvislosti s predajom tovaru alebo služieb.
Prihlásením sa k odberu našich newslettrov ako potenciálny klient bez predchádzajúceho právneho vzťahu s nami, vyjadrujete teda súhlas s ich zasielaním a s nižšie popísaným procesom.
Prihlásením sa k odberu našich newslettrov ako náš zmluvný klient od Vás súhlas nepožadujeme, pretože právnym základom je náš Oprávnený záujem informovať Vás o produktoch a službách, ktoré súvisia s produktom alebo službou, ktorú ste si u nás zakúpil v minulosti.
Zaprotokolovanie prihlasovacieho procesu prebieha na základe našich oprávnených záujmov podľa čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR (oprávnený záujem). Naším záujmom je rozvíjanie zákaznícky orientovaného a bezpečného systému zasielania newslettrov, ktorý bude slúžiť rovnako našim obchodným záujmom ako aj potrebám používateľov a bude nám umožňovať dodatočne preukázať udelenie súhlasu používateľa.
Zrušenie / odvolanie newslettrov: Máte právo kedykoľvek zrušiť zasielanie našich newslettrov, t. j. odvolať váš súhlas. Odkaz na zrušenie zasielania newslettrov nájdete na konci každého newslettra. Máme právo uchovávať uložené E-mailové adresy po dobu troch rokov na základe nášho oprávneného záujmu za účelom preukázania niekdajšieho udelenia vášho súhlasu. Po uplynutí tejto doby budú vymazané. Spracúvanie takto uchovávaných údajov je obmedzené iba na obranu našich oprávnených nárokov. Kedykoľvek je možné podať individuálnu žiadosť o ich vymazanie, pokiaľ k nej žiadateľ doloží potvrdenie o niekdajšom udelení súhlasu.
Newsletter (poskytovateľ služby)
Ak na zasielanie Newsletter využívame ako Prevádzkovateľ externého dodávateľa, tak ho využívame na základe zmluvy o sprostredkovaní spracúvania osobných údajov v zmysle čl. 28 ods. 3 GDPR.
Poskytovateľ danej služby môže narábať s údajmi príjemcu v pseudonymizovanej forme, t. j. bez priradenia ku konkrétnemu používateľovi, za účelom optimalizácie alebo vylepšovania svojich služieb (napr. technickej optimalizácie zasielania a grafickej úpravy newslettrov) alebo za účelom štatistických úkonov. Sprostredkovateľ však nevyužíva údaje príjemcov našich newslettrov pre vlastnú evidenciu ani ich neprenáša tretím stranám.
Hosting a zasielanie e-mailov
V tejto súvislosti spracúva naša spoločnosť resp. naši poskytovatelia hostingových služieb identifikačné, kontaktné, obsahové, zmluvné, používateľské údaje, metaúdaje a komunikačné údaje našich zákazníkov, záujemcov o naše produkty a služby a návštevníkov našej webstránky na základe našich oprávnených záujmov na efektívnom a bezpečnom poskytovaní online služieb podľa čl. 6 ods. 1 písm. f GDPR resp. čl. 28 GDPR (uzavretie zmluvy o sprostredkovaní spracúvania osobných údajov).
Cookies
Súbory cookies vykonávajú množstvo užitočných funkcií, medzi ktoré patrí napr .:
Vaše overovanie a identifikácia na našich stránkach a / alebo v aplikácii, aby sme vám mohli poskytnúť príslušné služby;
Zvýšenie bezpečnosti našich stránok a / alebo aplikácie, vrátane zamedzenie podvodnému používaniu prihlasovacích údajov a ochrany užívateľských údajov pred prístupom neoprávnených strán;
Zasielanie prispôsobených reklám najmä na základe histórie prehliadania a vašich online preferencií;
Ukladanie informácií, ktoré ste nám poskytli (napr. k automatickému vypĺňanie formulárov údajmi, ktoré ste nám predtým poskytli, čo urýchli proces prihlásení);
Sledovanie vašich preferencií a nastavenia pri používaní našich stránok a / alebo aplikácie (napr. jazyk, časové pásmo atď.);
Monitorovanie vášho používania našich stránok a / alebo aplikácie za účelom vylepšenia užívateľského zážitku;
Zlepšenie vášho užívateľského prostredia prispôsobením obsahu stránok vám na mieru a poskytnutím relevantnejších reklám a obsahu aj na webových stránkach a v aplikáciách, ktoré nie sú našou súčasťou.
Aké informácie môžu byť v súboroch cookies ukladané?
Informácie, ktoré cookies vo vašom zariadení ukladajú, sa môžu týkať (v závislosti na dobe uchovávania):
webových stránok, ktoré ste na tomto zariadení navštívili;
reklám, na ktoré ste klikli;
informácií o type prehliadača, ktorý používate;
vašej IP adresy;
a akýchkoľvek ďalších informácií, ktoré ste nám poskytli na našej stránke a / alebo v aplikácii.
Aké druhy cookies sa bežne používajú?
Nevyhnutne nutné cookies (povinné)
Funkčné cookies (podliehajú vášmu súhlasu)
Výkonnostné cookies (podliehajú vášmu súhlasu)
Súbory cookies pre zacielenie, reklamu a sledovanie (podliehajú vášmu súhlasu)
Nevyhnutne nutné cookies (povinné): Tieto cookies sú nevyhnutné pre správne fungovanie stránok alebo aplikácie a nemožno ich deaktivovať. Patria medzi ne napr. súbory cookies, ktoré zhromažďujú ID relácie a overovací údaje, cookies, ktoré umožňujú prispôsobiť rozhranie stránok a / alebo aplikácie (napríklad výber jazyka alebo prezentácie služby), alebo niektoré súbory cookies monitorujúci pohyb návštevníkov stránok.
Do tejto kategórie patria aj súbory cookies, vďaka ktorým môžeme dodržiavať naše zákonné povinnosti, vrátane zaistenia bezpečného online prostredia (napr. zistenie opakovaných neúspešných pokusov o prihlásenie, vďaka čomu môžeme zabrániť neoprávneným osobám prístup k vášmu účtu).
Funkčné cookies (podliehajú vášmu súhlasu): tieto súbory cookies nám a našim partnerom umožňujú prispôsobovať a ponúkať obsah a funkcie našich stránok a / alebo aplikácie (najmä zobrazenie našich produktov a služieb). Používame ich, aby sme mohli vylepšiť ako naše stránky a / alebo aplikáciu, tak aj vaši užívateľskú skúsenosť.
Výkonnostné cookies (podliehajú vášmu súhlasu): tieto súbory cookies nám a našim partnerom umožňujú zisťovať počet návštevníkov, odkiaľ používatelia na naše stránky a / alebo do aplikácie prichádzajú, ale aj vďaka nim môžeme analyzovať alebo rekonštruovať spôsob, akým ich využívajú. To nám pomáha zaistiť lepšiu funkčnosť našich stránok a / alebo aplikácie, napr. tým, že zaistíme, aby užívatelia ľahko našli to, čo hľadajú.
Na tieto cookies sa však nemusí vzťahovať súhlas, ak sú nevyhnutne potrebné pre fungovanie našich stránok / aplikácie v súlade s článkom 3.1. /. Ak tomu tak nie je, podliehajú tieto cookies súhlasu v súlade s týmto článkom 3.3. Platnosť výkonnostných súborov cookies vyprší po 12 mesiacoch.
Ako môžete cookies spravovať?
Ak nám chcete poskytnúť výslovný súhlas s používaním určitých kategórií súborov cookies, môžete tak urobiť zaškrtnutím voliteľných políčok v našom nástroji pre správu súborov cookies. Svoju voľbu môžete kedykoľvek zmeniť alebo odvolať, a tiež môžete znova kedykoľvek udeliť súhlas.
Upozorňujeme, že k používaniu nevyhnutných súborov cookies (čo sú cookies, ktoré sú nevyhnutné pre spustenie príslušných stránok a / alebo aplikácie) nepotrebujeme váš súhlas. Preto je možnosť "nevyhnutné cookies" v nástroji už zaškrtnutá a vy ju nemôžete zmeniť.
Je tiež potrebné vziať na vedomie, že odmietnutím určitých cookies (napr. preferenčných cookies) nebudeme môcť optimalizovať váš užívateľský zážitok v rámci našich stránok a / alebo aplikácie, a niektoré ich prvky tak nemusí fungovať správne.
Štandardne ukladáme vaše nastavenia súborov cookies vo vašom zariadení po dobu maximálne 6 mesiacov. Každých 6 mesiacov vás požiadame, aby ste svoju voľbu zopakovali.
Kto umiestňuje súbory cookies do vášho zariadenia Akonáhle si zvolíte, ktoré typy cookies povolíte, môžu byť tieto cookies do vášho zariadenia umiestnené priamo nami alebo jedným z našich partnerov.
Online prezentácia v sociálnych médiách
Prezentujeme našu firmu online v rámci sociálnych sietí a platforiem a takýmto spôsobom aktívne komunikujeme so zákazníkmi, záujemcami a používateľmi a informujeme ich o našich službách. Pri využívaní jednotlivých sociálnych sietí a platforiem platia obchodné podmienky a zásady spracúvania osobných údajov toho ktorého prevádzkovateľa. Pokiaľ naše vyhlásenie o ochrane osobných údajov nestanovuje inak, spracúvame údaje používateľov, ktorí komunikujú s našou spoločnosťou na sociálnych sieťach a platformách (napr. prispievajú do našich online prezentácií alebo nám posielajú správy).
Vymazanie údajov
V súlade s čl. 17 GDPR a čl. 18 GDPR pristupujeme k vymazaniu nami spracúvaných údajov, prípadne k obmedzeniu ich spracúvania. Pokiaľ nie je v tomto vyhlásení o ochrane osobných údajov stanovené inak, pristupujeme k vymazaniu uložených údajov, akonáhle pominie dôvod, pre ktorý boli uchovávané a ich vymazaniu nebránia žiadne zákonné ustanovenia o povinnosti uchovávania údajov.
V prípade, že údaje nie sú vymazané, pretože ich uchovanie si vyžaduje iný, zákonom oprávnený dôvod, bude ich spracúvanie obmedzené, t. j. údaje budú zablokované a ich spracúvanie za iným účelom nebude prípustné. Platí to napr. o údajoch, ktorých uchovávanie predpisuje obchodné alebo daňové právo.
Prevádzkovateľ a kategórie príjemcov (Sprostredkovatelia a Tretie strany).
Rozdiel medzi Prevádzkovateľ a Sprostredkovateľom je v tom, že Prevádzkovateľ určuje Sprostredkovateľovi účel spracúvania osobných údajov. Nie naopak.
Naša spoločnosť vystupuje prioritne ako Prevádzkovateľ, napr. vo vzťahu k svojim zamestnancom. Pre svoj vlastný chod využívame aj spoluprácu so Sprostredkovateľmi, ktorí vykonávajú odborné aktivity (napr. vedenie účtovnej a personálnej agendy, BOZP, IT support a pod.). Ako Prevádzkovateľ však niekedy vystupujeme aj v pozícií Sprostredkovateľa.
Zároveň sme ako Prevádzkovateľ povinný spolupracovať aj s Tretími stranami, ktorými môžu byť vládne, policajné, regulatórne orgány. Ďalšími Tretími stranami sú napr: Sociálna poisťovňa, Zdravotná poisťovňa, pošta, banka, leasingová spoločnosť. Tretie strany využívame aj na to, aby nás podporili pri poskytovaní služieb a pomohli poskytovať, prevádzkovať a riadiť interné systémy IT. Sú to napr. poskytovatelia informačných technológií, poskytovatelia cloudu založeného na softvére ako služba, manažmentu identít, hosťovania a spravovania webových stránok, analýzy údajov, zálohovania dát, bezpečnostných služieb a služieb uchovávania. Servery, ktoré poháňajú a uľahčujú cloudovú infraštruktúru, sú umiestnené v bezpečných dátových centrách po celom svete a osobné údaje môžu byť uchovávane v ktoromkoľvek z nich.
Získavanie údajov od tretích osôb
Pri osobitných situáciach zákonného spracúvania osobných údajov (§ 78 ods. 2 a ods. 6 zákona 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov)
Ako Prevádzkovateľ môžeme spracúvať osobné údaje bez súhlasu dotknutej osoby aj vtedy, ak spracúvanie osobných údajov je nevyhnutné pre potreby informovania verejnosti masovokomunikačnými prostriedkami a ak osobné údaje spracúva prevádzkovateľ, ktorému to vyplýva z predmetu činnosti; to neplatí, ak spracúvaním osobných údajov na taký účel prevádzkovateľ porušuje právo dotknutej osoby na ochranu jej osobnosti alebo právo na ochranu súkromia alebo také spracúvanie osobných údajov bez súhlasu dotknutej osoby vylučuje osobitný predpis alebo medzinárodná zmluva, ktorou je Slovenská republika viazaná.
Osobné údaje o dotknutej osobe možno získať od inej fyzickej osoby a spracúvať v informačnom systéme len s predchádzajúcim písomným súhlasom dotknutej osoby; to neplatí, ak poskytnutím osobných údajov o dotknutej osobe do informačného systému iná fyzická osoba chráni svoje práva alebo právom chránené záujmy, oznamuje skutočnosti, ktoré odôvodňujú uplatnenie právnej zodpovednosti dotknutej osoby.
Kedy a ako zdieľame osobné údaje a miesta spracúvania
Budeme zdieľať osobné údaje s ostatnými, iba ak nám to zákon povoľuje. Keď zdieľame údaje s ostatnými, zavedieme zmluvné dohody a bezpečnostné mechanizmy na účely ochrany údajov a na účely dodržiavania našich štandardov týkajúcich sa ochrany údajov, dôvernosti a bezpečnosti.
Medzinárodný prenos osobných údajov
V prípade, ak by Prevádzkovateľ uvažoval o cezhraničnom prenosem tak sa zaväzuje rešpektovať nariadenie GDPR, ktorá umožňuje prevody nielen do tretích krajín, ale aj na územie alebo na špecifikovaný sektor v tretej krajine alebo do medzinárodnej organizácie za predpokladu, že im bolo udelené rozhodnutie o primeranosti zoznam.
V prípade, že neexistuje rozhodnutie o primeranosti, tak prevádzkovateľ (alebo sprostredkovateľ) používa min. jedno z bezpečnostných opatrení, ktoré zahŕňajú napr.:
Výslovný súhlas dotknutej osoby
Právne záväzný a vynútiteľný nástroj uložený verejnými orgánmi.
Záväzné firemné pravidlá
štandardné zmluvné doložky o ochrane osobných údajov prijaté Komisiou v súlade s postupom preskúmania podľa GDPR. Štandardné zmluvné doložky o ochrane osobných údajov prijaté orgánom dohľadu a schválené Komisiou v súlade s postupom preskúmania podľa GDPR
Schválený kódex správania spolu so záväznými a vynútiteľnými záväzkami prevádzkovateľa alebo sprostredkovateľa v tretej krajine, aby uplatnil príslušné záruky, a to aj pokiaľ ide o práva dotknutých osôb.
Schválený certifikačný mechanizmus spolu so záväznými a vynútiteľnými záväzkami prevádzkovateľa alebo sprostredkovateľa v tretej krajine, aby uplatnil príslušné záruky vrátane práv dotknutých osôb.
Vaše osobné údaje sú spracúvané len na území Slovenskej republiky a nie sú odovzdávané ani do iných štátov v rámci alebo mimo Európskej únie. V opačnom prípade by boli dodržané vyššie uvedené pravidlá ochrany Vašich osobných údajov.
Otázky a sťažnosti
Ak máte otázky alebo pochybnosti týkajúce sa spracovania Vašich osobných údajov, alebo ak si prajete uplatniť niektoré z práv, ktoré Vám vyplývajú z tohto oznámenia, môžete kontaktovať vyššie uvedenú Kontaktnú osobu.
V prípade vnútroštátneho prenosu osobných údajov sa s otázkami a so sťažnosťami môžete tiež kontaktovať:
Adresa kontrolného úradu v SR:
Úrad na ochranu osobných údajov
Hraničná 12
820 07, Bratislava 27
Slovenská republika
E-mail všeobecne: statny.dozor@pdp.gov.sk
V prípade cezhraničného prenosu osobných údajov sa s otázkami a so sťažnosťami môžete tiež kontaktovať orgán na ochranu osobných údajov v štáte, kde má prevádzkovateľ alebo sprostredkovateľ svoju hlavnú prevádzkareň v EÚ.
Zmeny v tomto oznámení
Ak by malo dôjsť k zmenám, ktoré sa vás budú týkať (napr. ak by sme Vaše osobné údaje chceli spracovávať na iné ako vyššie uvedené účely), pred ich uvedením do platnosti Vás budeme informovať.